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【重要提醒】美国夏校行前指南,超全攻略,建议收藏

2024-06-12海外


随着暑期的到来,不少家长开始为孩子独自入境美国而担忧。 为了确保孩子能够顺利、安全地入境美国,小微特地为家长们整理了一份关于美国入境政策的指南。

这份指南将详细解析海关规定, 帮助家长们了解孩子入境美国所需要的 海关政策、入境材料、机票购买注意事项和未成年航司陪同服务 等。

在接下来的内容中,我们将逐一探讨这些关键事项,并提供实用的建议和经验,帮助家长们为孩子的美国夏校与夏令营之旅做好充分准备。

海关规定及解读

根据美国海关规定:

由于日益增加的儿童诱拐事件以及胁迫儿童从事色情服务的可能性,美国海关及边防保护局做出明确规定:未满18周岁的未成年旅客自美国出入境应由父母双亲陪伴。未满18周岁的孩子在没有父亲和母亲双方的陪同下入境须开具书面授权且建议公证。

解释说明

未满18周岁的未成年旅客自美国出入境应由父母双亲陪伴,未满18周岁的孩子在没有父亲和母亲双方的陪同下入境须开具书面授权且建议公证。

1.未满18岁的未成年人在父母一方的陪伴下赴美,也需携带另一方的授权书。

2.未满18岁的未成年人与其祖父母、叔叔、姑妈、兄弟姐妹等其他亲属或朋友一起旅行时,须取得父母双方的书面授权书。

3.单亲家庭,或者父母亲一方已故的,需要的证明文件为:出生证明,法庭判决书或者死亡证明等相关事实证明。

4.相关机构答复指出,海关入境时不一定会查看该授权证明,但是一旦查看,未成年人又没有该证明,将面临被盘问和扣留,直到核实清楚情况才能放行。

5.该授权书不是必须进行公证,但强烈建议进行公证。

出入境时,美国海关与边境保护局(CBP)官员并非一定会要求查验该授权书,但如果其提出要求,则必须出示。

CBP提醒,父母之外的人携带儿童入境美国时,如不能应要求出示授权书,可能会被扣留,直到CBP对情况进行全面评估。

CBP网站并未提供授权书模板,但提示授权书应包含以下内容:当事人姓名、出行目的、时间、地点、缺席父母的联系方式等,并建议用英文书写并做公证。对于经常出入美国国境的未成年旅客,其所持授权书的有效期最好不超过一年。

相关问题解答

Q:没带授权书将会怎样?

A:美国海关要求必须检查这份授权书,但CBP已经多次发出通告,会视情况对觉得「有必要」的父母进行检查,如果父母没有相应的文件,可能面临拘留,直到海关经过充分调查才可放行。

Q:如果未成年本身只有一位法定家长?

A:在未成年人只有一位法定家长的情况下,另一位家长已经去世,或者父母离异只有一方拥有单独的监护权,可出示相关文件,如法庭判决丶出生证明并注明只有一位家长丶死亡证明等,可作为辅助证明文件。

Q:家长授权书如何写?

A:其实内容并不复杂,只需要说明许可自己的配偶带孩子出境旅游就可。如果是通过旅行社办理的签证,可以咨询旅行社协助办理。

也可自己写好打印出来后,拿去进行涉外的中英文公证即可。

内容需包括自己的姓名,孩子的姓名,旅行人姓名,旅行地点,您的许可声明,您的联系方式。

例如:「本人(xxx)已知道我的妻子/丈夫/或其他人(xxxx)带着我的儿子/女儿(xxx)护照号XXX一起旅行。他/她/他们已经取得了我的授权。我的联系方如下___」

美国海关及边防保护局CBP建议,公证父母授权信,同时提醒,对于经常出入境的人来讲,这封信有效期最好不要超过一年,并且最好由英文填写。

Q:到美国附近的加拿大丶墨西哥旅游也需要授权吗?

A:到这两个邻国旅游不需要父母的授权,16岁以下的儿童不需要有官方照片身份证明,16岁和17岁的人应携带照片身份证件(photo id)或者护照。边境海关会核实法定监护人证件,以证明该儿童不是受害者。

Q:孩子跟着很多小朋友一起游学,也需要吗?

A:去国外参加summer camp已经非常普遍,这种授权对家长许可有特殊要求。未成年孩子出入境时,必须携带父母的授权书,详细说明旅行目的,团体负责人姓名,团队成员姓名和家庭联系方式以及小组长有父母同孩子同行的签字声明等。同时,孩子们还必须携带他们所需的身份证明和出生证复印件。

父母同意函及委托书模板

参考模板一

Permission to travel fromnon-travelling parent

不随行父母同意函

This form is to be completed in English and Chinese bynon-travelling parents of minors under 18 years of age. A photocopy of thatparent’s identification card or passport AND proof of parental relationshipmust be attached. 此表格由十八岁以下申请人的不随行父母填写。不随行父母必须用中文和英文填写此表格并附上其身份证或护照复印件以及与申请人的关系证明。

Applicant’s Name /申请人姓名:

Father’s name / 父亲姓名:

Address / 地址:

Telephone number / 联系电话:

I give permission for my child________________ to visit to __________________, accompanied by _______________________________ 本人同意由__________________陪同我的孩子_____________________前往__________________。

Signed /签 名: __________________________

Date / 日 期:_____________________________

Mother’s name / 母亲姓名:

Address / 地址:

Telephone number / 联系电话:

I give permission for my child________________ to visit to __________________, accompanied by _______________________________ 本人同意由__________________陪同我的孩子_____________________前往__________________。

Signed /签 名: __________________________

Date / 日 期: _____________________________

以上仅为示例,学生单独前往就修改为同意孩子单独前往美国参加夏校,不同城市的公证处可能会有一些其他政策,比如必须公证处书记员起草委托书,必须使用公证处翻译进行翻译等,以当地公证处要求为准。

参考模板二

委托人(父亲):姓名,现住:家庭住址,身份证号:证件号码

委托人(母亲):姓名,现住:家庭住址,身份证号:证件号码

我们夫妻自愿申明:我们同意我们的儿子 姓名,身份证号 :证件号码,护照号:证件号码 独自(或随同XX,护照号XXXX)前往美国 城市名称 参加从 xxxx年x月xx日到xxx年x月xx日 的 学校和项目名称 的夏令营或夏校(二选一)。

父亲联系方式:0086-XXXXXXXX

母亲联系方式:0086-XXXXXXXX

委托人(父亲签字):

委托人(母亲签字):

日期:

Parents Authorization

Entrustor (Father): 英文姓名 ,Current Address: 英文住址,ID No: 证件号码

Entrustor (Mother): 英文姓名 ,Current Address: 英文住址,ID No: 证件号码

We hereby agree that our son XXX (ID No: XXX,Passport No: XXX) will travel alone to(will be accompanied by Mrs 英文姓名 Passport No:XXXX) 城市名称 , USA to participate in the summer school/summer camp(二选一) in 学校、项目名称和日期 He/she他/她 has our permission to do so.

Contact information:

Father’s Tel: 0086-xxxxxxxx

Mother’s Tel: 0086-xxxxxxxx

Signature of Mother:

Signature of Father:

Date:

以上仅为示例,学生单独前往就修改为同意孩子单独前往美国参加夏令营,不同城市的公证处可能会有一些其他政策,比如必须公证处书记员起草委托书,必须使用公证处翻译进行翻译等,以当地公证处要求为准。

关于公证

文中指出该同意函及委托书不是必须进行公证,但强烈建议进行公证,尤其是目前政策不明朗,及复杂个案情况,因此我们也咨询了一些公证处,需要携带的文件(父母双方的身份证、户口本、结婚证、出生证、独生子女证。美国学校开的证明信(录取通知书)、以及中英文授权书)如有需要家长们可提前联系公证处确认后再赴公证处进行公证。

如户口所在地和目前住址不一致的,可咨询委托代办服务。如公证实在有困难的,可出具有法律效应的律师函,或手写签名的同意函委托书(如遇海关盘查不通过,自负责任)。

(免责声明:建议家长确定办理前先与公证处电话确认后再采取正式行动,不对此部分的收费及服务承担责任,另外各地对公证文件的要求可能会有不同,请大家先电话咨询确认。)

机票购买注意事项

无论是亲自接送,还是孩子独自前往,请一定仔细确认学校的入营及离营日期,如需学校接送机,请一定确认指定机场和接送机时间表。

常见问题解答

Q:学校是否提供接机服务?

A:大多数项目是会提供相应的接机服务,但是每个夏校项目都有不一样的规定,每年都会有不一样的变化,有一部分项目是不提供接机服务,例如ID 特产等等,具体需要由荣雅申请规划老师确认核实并帮孩子安排

Q:我想买晚上9点到航班,请问能接机么?

A:每个学校接送机的要求不尽相同,但统一接送机时间大多要求是10-16点起降的航班,部分学校提供个性化服务,可以协助预约小车超范围时间接送,需与学校确认。

Q:14日入营,15号就上课,孩子倒的过来时差么?

A:这些国际项目,都有非常丰富管理经验,指定报道日入营后,会帮助学生适应和休息,当日晚或第二日上午会安排开营或破冰行动,学术课程和运动也多以介绍为主。

未成年人航司陪伴服务

常见问题:必备条件

Q:购买未成年人航司陪同,需要哪些条件?

A:请确认营地提供无人陪伴接送机服务。无论是哪家航空,可能在服务的年龄和费用上有所差别,但有一点是肯定的:此服务在接机时需有指定接机人交接,送机时需有成年人陪同等待飞机起飞后方可离开机场。所以,不是每个营地都能提供这项服务的。

Q:未成年航司陪同,费用怎么计算?

A:航司部分的费用请和航空公司咨询。请注意,由于空乘人员有限,提供的服务数量也是有限的。

营地接送机的费用需与营地确认,大部分营地的接送机是指普通接送机,无人陪伴接送机需指定接送机人员,大部分需要另外付费的,约100-150美金单程。点路在波士顿、西雅图、华盛顿、纽约有驻营老师,如学校不提供无人陪伴送机,老师可代为办理,单程150美金服务费,不含车费。

Q:营地什么时候提供指定接机人?

A:航空公司在购买无人陪伴接送机时需填写指定接机人,可在起飞前修改。营地约在入营前3天给到接机人信息。购买时可告知航空公司在起飞前提供,如必须提供请咨询是否可以修改,如可以修改,先填写自己,拿到营地老师信息后再修改。

其他需要注意的事宜

关于年龄:

各个航空公司都对提供无成人陪护服务对象的年龄做出了限制,值得注意的是,国内航空公司和国外航空公司的规定不尽相同。由于因为篇幅有限,小编找了几个比较大的、有代表性的航空公司关于这项服务在年龄方面的限制,其他航空公司可能略有不同,请大家注意区分。

国内主要航空公司

(国航、东航、南航、海航等)

美国航空

美联航

关于航班:

如果您孩子的旅程需要转机,那就需要特别注意一下了。各个航空公司都对无成人陪护儿童服务有一定的航班限制,也就是说在某些航班是不提供此类服务的,几乎所有航空公司都不接受与其他航空公司中转联运航班的无成人儿童陪护服务。

其他限制:航空公司在某些特殊航班上是不提供无陪儿童乘机服务的,比如说美国航空规定,如果航班是在中转城市的最后一趟,或者中转航班需要在夜间中转,他们是不提供无陪儿童乘机服务的。

关于申请与费用:

各航空公司对此服务的最晚申请时间有不同的规定。

国航:国内航班最晚在飞机起飞前一天的15点之前申请,国际航班在飞机起飞前48小时申请;

东航:国内航班最晚在飞机起飞前48小时申请,国际航班在飞机起飞前 96 小时申请;

南航:在购票时申请;

海南航空:无成人陪伴儿童旅客预订数量有限,订票时需时申请"无成人陪伴儿童"服务,如未在购票时申请无陪服务,到达机场后且至少在航班规定离站时间60分钟前,可在机场值机柜台提出办理无陪服务申请;

美国航空/美联航:没有明确限制,需要在购票时提出服务申请。

申请方式:

航空公司提供了,电话申请、服务柜台申请、网上申请等多种申请方式。但是建议第一次申请这项服务的旅客还是去营业柜台申请比较好,也可以方便就一些具体的细节问题向客服人员询问。如果通过电话或者网络申请,务必确保得到客服人员的准确答复。

注意:各个航空公司对每趟航班上为未成年儿童提供陪同服务的名额有限,先到先得。

服务费用:

无陪儿童乘机服务的费用包含两部分:机票+服务费。不同的航空公司对不同航班类型收取相应的费用,一般5-12 岁的儿童只需支付规定的票价,不收取服务费,而年满12岁以上的适龄少年,国内航班需收取200-400元的服务费,而国外航班要贵一些。

关于登机/航行/落地:

无陪儿童乘机服务申请成功后,家长/监护人必须带着孩子在登记柜台办理完成相关手续,一般要填写一张接送卡,要填上乘机孩子的姓名、年龄、性别、航班号、日期,以及接、送人的姓名、电话、与孩子的关系,以及接机人的地址、身份证号等,这些信息,家长都要有所准备。

登记手续办完之后孩子就交给乘务人员,他们会负责将孩子送上飞机,安顿好。按照航空公司的要求,送机的监护人必须在飞机起飞离港之后才能离开机场。

在航行途中,孩子会有一个专门的文件袋,里面装着各种文件,部分航空公司还会提供给孩子一个腕带,告诉其他乘务人员这是无人陪护儿童。当然也会安排专门的乘务人员负责照料孩子的吃饭、喝水等一系列问题,确保孩子在航行中的安全舒适。

乘务人员会详细记录孩子在航行途中地用餐或其他有必要让家长知晓地情况,也会帮忙保管重要的证件,防止丢失。飞机落地之后,会由地面服务人员接手,并确定接领人信息无误之后,安全及时地与接领人办理孩子的交接手续。

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