留学生小心「档案砸手里」，「应届生身份丢失」，悔不当初

2024-06-26海外

随着我们离境会的进行，最近收到很多同学的问题，其中关于留学后怎么处理档案，如何保留自己应届生的身份，还能不能缴纳社保这些问题的热度很大，这篇文章就可以解答大家的问题啦。

档案及其作用

个人档案简单来说个人档案是学习、工作等轨迹的汇总。在校时，个人档案被称为学籍档案，毕业后叫作人事档案。

个人档案有什么作用呢~

（1）参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘；用人单位通常会对个人的背景和资格进行全面审查。

（2）考研、考资格证、申报职称评审等；档案中的相关材料的证明就是重要的依据。

（3）一些城市的落户政策、核定社保待遇、办理退休等事项。

需要注意的是！档案千万不能拆开，也不能自己拿回家保管哦，那我们如何保管自己的档案呢？有以下几个选项。

学校保管

应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的，一般存放时间为两年左右。具体是否能存放和涉及的所需手续、材料等，需要提前与学校沟通。

但是如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，学校会将档案转回原籍，在这个过程中，可能会丢失档案。

返回原籍

如果学校无替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。户口转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需求，相关手续的办理比较方便。

人才市场

这是大部分学生的选择，找到当地的人才市场进行托管。这种方式无存放时间限制，且方便日后回国办理就业、学历认证等手续。具体事宜可以自行查询各地人才市场官网。

在人才市场存放档案的话，有同学担心，留学期间档案空白，不仅不算工龄，也失去应届生的身份。

但通常留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以应届生的优待和福利基本上都会拿到。

教育部留学服务中心

留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的「留学存档」业务下，办理「出国（境）存档」「回国（境）存档」「档案转出」「开具证明」「党组关系转出」等事项。

教育部留学服务中心推出了新的留学人员档案管理模式。为进一步简化档案调转手续，自2024年起，在留服中心档案管理处申请出国（境）存档的留学人员，可从毕业学校直接转档至留服中心留学人员档案管理处。提高了留学生档案管理效率。

需要注意，目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小。留学服务中心档案室设在北京，需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，较麻烦。

详情请参考网址：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

应届生身份

根据【2022年国家公务员考试报考指南】，国家统一招生的普通高校毕业生离校时和在择业期内（国家规定择业期为二年）未落实工作单位，其户口、档案、组织关系保留在原毕业学校，或保留在各级毕业生就业主管部门（毕业生就业指导服务中心）、各级人才交流服务机构和各级公共就业服务机构的毕业生，可按应届高校毕业生对待。

社保

1）过往有职工社保缴纳经历的考生，能否以应届生身份报名取决于用人单位的决定。 一般来说，在港就读期间及毕业后，没有确定工作单位且没有缴纳职工社保，可算应届生。 关于自己是否为应届生，可在岗位报考前咨询相关用人单位。

2）如果你缴纳的不是职工社保而是居民社保，则不会影响应届生身份。

三方协议/暂缓就业

三方协议签订不影响应届生的界定；如想保留应届生身份，可由学校或档案所在地的人才市场开延缓派遣证明。

更多留学相关问题扫码添加小启为你解答！