作为一名职场财务人,
制作报表、分析数据再日常不过了,
下面是小财收集整理的常用快捷键、Excel函数,
希望能帮助大家工作事半功倍,
赶快收藏备用吧。
0 1
快捷键
1、 Ctrl+1 :调用格式选项卡;
2、 Ctrl+2 :加粗;
3、 Ctrl+3 :倾斜;
4、 Ctrl+4 :下划线;
5、 Ctrl+5 :删除线;
6、 Ctrl+9 :隐藏选定的行;
7、 Ctrl+0 : 隐藏选定的列;
8、 Ctrl+A :选择当前区域;
9、 Ctrl+X :剪切;
10、 Ctrl+C :复制;
11、 Ctrl+V :粘贴;
12、 Ctrl+Z :撤销;
13、 Ctrl + Y :恢复撤销操作;
14、 Ctrl + F :弹出查找和替换对话框;
15、 Ctrl + H :弹出替换对话框;
16、 Ctrl+L :创建表;
17、 Ctrl + N :新建工作簿;
18、 Ctrl+S :保存;
19、 Ctrl + P :打印设置;
20、 Ctrl+Shift+1 :去除小数点;
21、 Ctrl+Shift+2 :变为时间格式;
22、 Ctrl+Shift+3 :变为日期格式;
23、 Ctrl+Shift+4 :变为货币格式;
24、 Ctrl+Shift+5 :变为百分比格式;
25、 F4 :重复上次操作或切换绝对引用和相对引用(在编辑公式时);
26、 F2 :编辑活动单元格或公式栏中的公式(在编辑公式时);
27、 F9 :计算所有工作簿(在编辑公式时);
28、 Esc :取消当前操作或关闭对话框。
0 2
Excel函数
0 1
SUM(求和函数)
可以对选定的一列或一行数字进行求和计算。
例如,SUM(A1:A5)可以计算A1到A5单元格中的数字之和。
0 2
COUNT(计数函数)
计算参数列表中的数字项的个数。
例如,COUNT(B1:D1)可以计算B1到D1单元格中数字的个数。
0 3
AVERAGE(平均值函数)
可以计算选定的一列或一行数字的平均值。
例如,AVERAGE(A1:A5)可以计算A1到A5单元格中数字的平均值。
0 4
MAX(最大值函数)
可以找出选定的一列或一行数字中的最大值。
例如,MAX(A1:A5)可以找出A1到A5单元格中数字的最大值。
0 5
MIN(最小值函数)
可以找出选定的一列或一行数字中的最小值。
例如,MIN(A1:A5)可以找出A1到A5单元格中数字的最小值。
0 6
IF(条件函数)
可以根据指定的条件来判其「真」(TRUE)、「假」(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。
例如,IF(A2=100,SUM(B2:B5),"")如果数字为100,则计算单元格区域B2:B5之和,否则返回空文本。
0 7
VLOOKUP(垂 直查找函数)与HLOOKUP(水平查找函数)
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数。
例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
0 8
CONCATENATE(连接函数)
可以将多个单元格中的文本串连接起来。
例如,CONCATENATE(A1,"-",B1)可以将A1单元格中的文本和B1单元格中的文本用「-」连接起来。
0 9
LEFT(左截取函数)
可以从左侧截取一定长度的文本串。
例如,LEFT(A1,3)可以从A1单元格中截取左侧三个字符。
10
RIGHT(右截取函数)
可以从右侧截取一定长度的文本串。
例如,RIGHT(A1,3)可以从A1单元格中截取右侧三个字符。
11
MID(中间截取函数)
可以从文本串中间截取一定长度的文本串。
例如,MID(A1,3,5)可以从A1单元格中的第三个字符开始截取长度为5的文本串。
12
ROUND(四舍五入函数)
可以将数字四舍五入到指定的位数。
例如,ROUND(2.1263,2)可以将2.1263四舍五入到小数点后两位(2.13)。
13
ROUNDUP(向上取整函数)
是指向上舍入数字,就是要舍去的首数小于4也进数加1。
例如,ROUNDUP(5.3,0)将5.3向上舍入,小数位为0 (6)。
14
ROUNDDOWN(向下取整函数)
和ROUNDUP函数相反,ROUNDDOWN函数是指靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字。
例如,ROUNDDOWN(76.9,0)将76.9向下舍入,小数位为0 (76)。
15
CEILING(倍数向上取整函数)
按照指定基数的倍数向上舍入。
例如,基数A1=25.3,CEILING(A1,3)结果就是27,27最接近3的倍数。
16
FLOOR(倍数向下取整函数)
按照指定基数的倍数向下舍入。
例如,基数A1=25.8,FLOOR(A1,3)结果就是24,24最接近3的倍数 。
另外给大家推荐一本Excel+AI的书籍【 Excel高效办公:会计与财务管理(AI版)
】,相信它对于大家日常办公使用Excel非常有帮助,文末可以抽奖!
抽奖说明
抽奖时间(2024.03.08~2024.03.15),【Excel高效办公:会计与财务管理(AI版)】一本(免费包邮),对这本书感兴趣的朋友赶快来抽奖吧!抽奖方式关注公众号私信回复【抽奖】获取抽奖地址,具体开奖时间为2024.03.15 20:00 。
图书简介
本书以最新Excel 2021版为操作平台,从财务工作中的实际工作需求出发,系统、全面地讲解了Excel 的相关基础知识和实战操作技能。同时,本书通过结合最新人工智能技术,为读者提供更加智能化的回答和解决问题的思路,对于财务人员来说具有重要的参考价值。本书通过结合最新的人工智能技术,提供循序渐进的章节内容安排,以及翔实的案例操作演示,既适合基础薄弱又想快速掌握Excel技能的财务会计人员学习,也可作为期望精进Excel高效办公的技能水平、积累和丰富实操经验的财会从业人员的案头参考书,还可作为相关院校、财会培训机构及计算机培训班相关专业的教学参考用书。
当当: http://product.dangdang.com/29688729.html
京东: https://item.jd.com/14008915.html
小明工作助手 上线了,功能包括资源列表、图片处理、短视频去水印、在线娱乐等功能,欢迎免费体验!
优秀干货作者推荐
小编十多年工作经验积累的电脑软件分享给大家
CSDN:https://blog.csdn.net/xishining
个人博客网站:https://programmerblog.xyz
往期推荐
!