办公技巧：分享10个Word实用技巧，值得收藏！

2024-02-11资讯

1. 生僻字生成拼音

当我们遇到一些不认识的生僻字时，不需要每次都查百度，因为Word自带的拼音功能可以帮助我们解决这个问题。只需要选中不认识的文字，然后 单击「开始」选项卡中的「拼音指南」命令按钮 ，就可以看到这个文字的拼音了。。

2. 设置自动保存时间，防止死机丢文件

我们可能都经历过在写作过程中电脑突然死机的情况，这种痛苦确实让人难以忍受。但是，其实我们可以采取一些措施来避免这种情况带来的损失。其中之一就是将自动保存时间设置为「1分钟」，这样Word就会每隔1分钟自动保存一次。即使电脑发生死机，我们也只损失了1分钟之内的内容，这是一个相对较小的代价。要实现这个功能，只需要单击 「文件」→「选项」→「保存」 ，在弹出的对话框中将自动保存时间设置为「1分钟」即可 。

3. 一键拆分表格

在Word中，当表格过长需要拆分时，许多人只能选择删除原有的表格并重新创建一个新的表格，这样不仅浪费时间，而且可能会打乱原有的排版。实际上，您只需要将光标放置在您想要拆分的表格单元格中，然后按下快捷键 Ctrl+Shift+Enter ，就可以轻松地将表格拆分成两个部分。这个快捷键可以自动将光标所在的单元格以及其下面的单元格合并为一个单元格，并将光标置于合并后的单元格中，以便您继续输入内容。这样，您就可以在不删除原有表格的情况下轻松地拆分它。

4. 竖向删除内容

在Word中删除内容通常需要先进行选择，但如果要删除的文本是竖向对齐的，逐行选择可能会比较费力。其实，您可以使用竖向选择功能来快速选择文本。方法是：按住Alt键，然后将鼠标左键拖动，即可竖向选中文本。这样，您就可以轻松地选择整列文本，而不必逐个字符或逐行进行选择，大大提高了编辑效率。

5. 图片批量修改大小

如果您希望在文档中快速统一图片的大小，可以按照以下步骤进行操作：

① 选中一张图片，在 「图片格式」 中，设置你需要的高度、宽度。

② 选中其他图片，单击键盘上 F4键 即可（笔记本电脑按 Fn+F4 键）。

6. 一页纸打印

在打印时，我们经常会遇到一个问题，就是有一两行文字被单独甩到一页上，这不仅浪费纸张，还影响阅读体验。其实，这个问题可以通过设置「一页纸打印」来解决。这样设置之后，打印机将根据纸张大小和页边距来自动调整行数和列数，以便将所有内容放在同一页纸上：

在功能区的搜索文本框内直接输入 「打印」 二字，选择 「预览和打印」→「打印预览编辑模式」 。

在打印预览编辑模式中，单击 「减少一页」 命令。

7. 文本、表格相互转换

在Word里，当数据、信息多的时候，用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。

① 选中你需要转换的文本，单击 「插入」→「表格」→「文本转换成表格」 。

② 观察 「表格尺寸」 ，看行列数量是否正确。调整正确后点击「确定」。

注意：文本的分隔符号一定是英文符号，像咱们案例中的逗号就全部是英文逗号。

如果想把表格内容转成纯文字也很简单，只需要 选中表格，单击「表格」→「布局」→「转换为文本」 即可。

8. 图片批量居中

在Word中插入的图片默认都是左对齐，想要批量居中显示图片却需要替换格式？别担心，下面教你如何用查找替换功能，10秒就能完成批量替换操作，让文档中的数十张图片快速居中显示。

① Ctrl+H ，打开 「替换」 对话框。

② 在 「查找内容」 一栏中输入 「^g」 （「^g」代表图片，^可以按shift+6输入），或者单击 「更多」→「特殊格式」→「图形」 。

③ 在 「替换为」 一栏中，单击 「格式」→「段落」→「对齐方式」 ，选中 「居中」 ，然后点「全部替换」即可。

9. 合同信息两栏对齐

在制作合同文档时，甲乙双方的信息需要以两栏对齐的方式呈现。敲空格键是一种常见的对齐方式，但是一旦输入文本，后面的文字就会受到影响，不再保持对齐。这可能会造成一些困扰。在制作合同文档时，甲乙双方的信息需要以两栏对齐的方式呈现。虽然可以通过敲空格的方式进行初步对齐，但一旦开始输入文本，后面的文字排列就会变得混乱不堪。这种情况令人感到十分烦恼：