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一组简单高效的Excel函数公式

2024-05-15办公

小伙伴们好啊,今天和大家分享一组简单高效的函数公式,点滴积累,也能提高工作效率。

一、计算总人数

如下图,B列单元格中是一些使用顿号间隔的姓名,在D2单元格中输入以下公式,可计算出各部门 总人数:

=SUM(LEN(B2:B9)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""))+1)

首先使用 LE N(B2:B9) 计算出每个单元格中的字符长度。

再使用 SUBSTITU TE(B2:B9,"、",""),替换掉其中的所有顿号。

接下来使用LEN函数,再计算出 替换掉所有顿号后的字符长度。

二者相减,得到每个单元格中有几个顿号, 将顿号数+1,就是每个单元格中的人数,最后使用SUM函数求和。

二、 提取指定条件的不重复名单

如下图所示,某公司组织体育比赛,同一员工有多个比赛项目。

希望从左侧的列表中,提取出销售部的参赛人员名单。

F2单元格输入以下公式,按回车。

=UNIQUE(FILTER(A2:A11,C2:C11=E2))

本例中 先使用 FILTER函数提取出符合条件 C2:C11=E2 的所有记录,再使用 UNIQUE 函数提取出不重复记录。

三、 提取包含关键字的记录

如下图所示,希望查询学历中包含关键字「科」的所有姓名。不论是本科、专科还是民科,都符合要求。

H2单元格输入以下公式,按回车。

=FILTER(A2:A16,ISNUMBER(FIND(F2,C2:C16)))

本例中 指定的条件为 ISNUMBER(FIND(F2,C2:C16))

先使用FIND函数,返回F2单元格中的内容在C2:C16区域中每个单元格所处的位置。如果 某个单元格里包含F2中的内容,FIND函数 返回表示位置的数字,否则返回错误值。最终得到一组由数字和错误值构成的内存数组。

然后再使用 ISNUMBER 函数,判断FIND函数的结果是不是数字。如果某个单元格中包含了F2中的关键字, ISNUMBER 函数返回逻辑值TRUE,否则返回FALSE

最终FILTER函数返回A2:A16单元格区域中与TRUE对应的整行记录。

四、 在多行多列中提取员工名单

如下图所示,希望在多行多列的值班表中,提取出不重复的人员名单。


G2单元格输入以下公式,按回车即可:

=UNIQUE(TOCOL(B2:E8,1))

TOCOL(B2:E8,1)部分,在忽略空单元格的前提下,将B2:E8单元格区域中的姓名转换为一列,再使用UNIQUE获取唯一值。

今天的内容就是这些吧,祝各位一天好心情~~

图文制作:祝洪忠