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8个小白必备的Excel技巧,个个都很实用!

2024-02-05办公

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你好,我是小智。

Excel作为我们办公中必备的工具,掌握一些基础技能不仅方便操作,还能大大提高我们的工作效率。

今天和大家分享8个新手小白也能学会的技巧,建议收藏。

下面跟着小智一起来学习吧~

1、选中表格区域

你还在用鼠标拖动来选中表格吗?

不仅效率慢还浪费时间。

我们可以使用快捷键快速选中表格区域。

点击需要选中表格的单元格,按下【Ctrl+A】即可。

2、下拉菜单

在录入表格时有很多重复的内容,我们可以通过下拉菜单来快速完成。

选中需要创建下拉菜单的表格,点击【数据】-【数据验证】。

打开对话框,在【验证条件】中的【允许】选择为【序列】;

【来源】输入下拉菜单的内容即可。

3、文本分行

Excel中如何给单元格内的文本分行?

选中单元格,在【开始】中点击【编辑】-【填充】-【内容重排】;

最后点击确定即可。

4、文字上下两端对齐

在表格中输入的内容经常会因为字数的原因导致参差不齐。

那么如何让文字两端对齐呢?

首先选中单元格的内容,右键打开【设置单元格格式】-【对齐】-【分散对齐(缩进)】;

点击确定即可。

5、批量添加单位

制作表格时,往往避免不了添加单位,你还在手动一个个输入单位吗?

选中单元格区域,右键打开【设置单元格格式】;

在【自定义】中输入「#分」,点击确定就完成啦。

6、跳转制定的单元格

Excel表格中如何快速跳到制定的单元格区域?

按下【Ctrl+G】打开定位,在【引用位置】中输入要跳转的单元格即可。

7、隔行插入数据

如何在现有的数据上进行隔行插入?

在原有的表格中空出对应的位置,复制要插入的数据;

选中要插入的位置,右键点击【选择性粘贴】,勾选【跳过单元格】。

8、表格转置

在Excel中如何进行表格置换?

首先复制好一个表格,在新建的工作表中右键打开【选择性粘贴】;

勾选【置换】即可。

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

office研习社,每天陪你学习一点点,进步一点点。

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咱们下期再见!^_^

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©作者:细姐,Excel效率达人,用通俗易懂的方式帮你解决Excel问题。来源:office研习社(ID:office_360)关注我,提高工作效率早下班。