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你好,我是小智。
Excel作为我们办公中必备的工具,掌握一些基础技能不仅方便操作,还能大大提高我们的工作效率。
今天和大家分享8个新手小白也能学会的技巧,建议收藏。
下面跟着小智一起来学习吧~
1、选中表格区域
你还在用鼠标拖动来选中表格吗?
不仅效率慢还浪费时间。
我们可以使用快捷键快速选中表格区域。
点击需要选中表格的单元格,按下【Ctrl+A】即可。
2、下拉菜单
在录入表格时有很多重复的内容,我们可以通过下拉菜单来快速完成。
选中需要创建下拉菜单的表格,点击【数据】-【数据验证】。
打开对话框,在【验证条件】中的【允许】选择为【序列】;
【来源】输入下拉菜单的内容即可。
3、文本分行
Excel中如何给单元格内的文本分行?
选中单元格,在【开始】中点击【编辑】-【填充】-【内容重排】;
最后点击确定即可。
4、文字上下两端对齐
在表格中输入的内容经常会因为字数的原因导致参差不齐。
那么如何让文字两端对齐呢?
首先选中单元格的内容,右键打开【设置单元格格式】-【对齐】-【分散对齐(缩进)】;
点击确定即可。
5、批量添加单位
制作表格时,往往避免不了添加单位,你还在手动一个个输入单位吗?
选中单元格区域,右键打开【设置单元格格式】;
在【自定义】中输入「#分」,点击确定就完成啦。
6、跳转制定的单元格
Excel表格中如何快速跳到制定的单元格区域?
按下【Ctrl+G】打开定位,在【引用位置】中输入要跳转的单元格即可。
7、隔行插入数据
如何在现有的数据上进行隔行插入?
在原有的表格中空出对应的位置,复制要插入的数据;
选中要插入的位置,右键点击【选择性粘贴】,勾选【跳过单元格】。
8、表格转置
在Excel中如何进行表格置换?
首先复制好一个表格,在新建的工作表中右键打开【选择性粘贴】;
勾选【置换】即可。
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
office研习社,每天陪你学习一点点,进步一点点。
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咱们下期再见!^_^
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©作者:细姐,Excel效率达人,用通俗易懂的方式帮你解决Excel问题。来源:office研习社(ID:office_360)关注我,提高工作效率早下班。