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做表不会用技巧,天天加班忙到老

2024-06-27办公

小伙伴们好啊,今天咱们来学习一组简单实用的Excel小技巧,点滴积累,也能提高工作效率。

1、快速调整行列位置

选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动,到目标位置释放鼠标:

2、 制作工资条

先从右侧的空白列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮即可。

3、替换星号

如果要将单元格中的星号*替换为×,直接替换的话会把工作表中所有的内容都替换掉。

按Ctrl+H,调出替换对话框,在查找内容编辑框中输入下面的字符,再替换就可以了:

~*

4、合并多行单元格

要依次合并不同行的单元格,你是怎么操作的呢?

5、所有列缩放到一页

打印预览时,可能会有一列的内容显示到了另外一页,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?

其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。

6、将页面设置应用到多个工作表

如果已经设置好了一个工作表的页面设置,可以将页面设置快速应用到当前工作簿中的其他工作表。

首先单击已设置好页面大小的工作表标签,按住Shift键再单击其他工作表标签,选中成组工作表。

接下来从【页面布局】选项卡下单击打开【页面设置】对话框,不用任何设置,直接按【确定】按钮即可使每一个工作表都有统一的纸张大小和页边距。

7、填充合并单元格

选中数据区域,先取消合并单元格。 然后按Ctrl+G,定位空值。

输入等号,按方向键的上箭头,最后按住Ctrl键不放,按回车。

8、按职务排序

首先选中D2:D7单元格的职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。

接下来 单击职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图步骤操作即可:

今天的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情。

图文制作:祝洪忠