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天天加班对账,是因为你不会在Excel用 = 号

2024-01-31办公

近期,有同学在微信平台提问说:

每天都要和同事进行对账,怎么能做到他的表更新,我自已的核对表结果也更新。 天天为这个问题加班

在实际工作中,兰色帮很多同事解决过此类问题。解决的方案每次都会让同事惊奇,因为我只是用了个 = 号。

= 号有这和神奇吗?我们先看一个Excel中的一个 奇异 现象。

文件夹中有两个excel文件:A表.xlsx和B表.xlsx


我们在B表中设置公式引用B表中的单元格G1值

=[A表.xlsx]Sheet1!$G$1

两个文件都关闭。然后复制一份A表出来放在另一个文件夹下,打开后修改单元格G1的值并保存关闭。 复制修改后的A表,粘到原来的文件夹替换原来的A表。


当你打开B表时,会提示更新。更新后你会发现 A表更新后的值,已提取到B表中

这个现象提示我们: 在excel中我们只需要一个 = 号就可以引用其他表格的数据,而且另一个表修改后、即使被另一个 同名的表替换 后,仍然可以提取到更新后的值。

了解了这个原理,再解决本文开始的问题就很简单了吧:

你的表中插入一个辅助工作表,再把同事的表格数据用 = 号引入到辅助表中,数据到了你的文件中,再用vlookup函数或Countif函数核对。


同事的表格更新后,你只需要拿来直接 替换 掉原来的 文件,你的表格打开时点更新工作就全部OK了。

兰色说: 一个小小的=号,原来N小时的核对工作点一下更新就搞定了。在实际工作中还利用「=」号创建多表互相引用,完成多表汇总等更多工作。

兰色根据多年经验,录制了一全套适合新手和初中级阶段用户学习的Excel教程。包括Excel表格88个函数用法、119个使用技巧、透视表从入门到精通50集、图表从入门到精通182集,。详情点击下方链接: