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这几个常用函数,简单又高效

2024-06-18办公

今天和大家分享几个功能强大的函数,目前这些函数 可以 在Excel 2021以及最新的WPS表格中使用。

1、 SEQUENCE函数

SEQUENCE函数的作用是按指定的行列数生成序号,常用写法是:

=SEQUENCE(行数,[列数],[开始数],[增量])

如下图所示,为了便于打印,要将A列中的姓名,转换为多行多列。

D6单元格输入以下公式,按回车:

=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&""

先使用SEQUENCE函数,根据E3和E4单元格中指定的行列数,得到一个从2开始的多行多列的序号。 再使用INDEX函数返回A列对应位置的内容。

2、 SORT函数

SORT函数的作用是对数据区域中指定的行列进行排序,常用写法是:

=SORT(数据区域,[对第几列(行)排序],[升序还是降序],[按行还是按列排序])

如下图所示,要根据C列的考核分,使用公式得到排序后的考核记录。

E2单元格输入以下公式,按回车。

=SORT(A2:C17,3,-1)

第三参数使用-1,表示降序排序,使用1表示升序排序。

第四参数省略,表示按列方向排序。

3、 SORTBY函数

SORTBY函数的作用是对某个区域按多组条件进行排序,常用写法是:

=SORTBY(数据区域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]..)

如下图所示,要根据部门和考核分两个指标,使用公式得到排序后的记录。

E2输入以下公式,按回车。

=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)

4、 UNIQUE函数

UNIQUE函数的作用是在数据表中提取不重复值,常用写法是:

=UNIQUE(数据源,[按行/按列排序],[只提取出现一次的内容还是提取全部记录])

如下图所示,要在值班记录中提取不重复的人员名单。

E2单元格输入以下公式,按回车:

=UNIQUE(B2:C8)

5、 FILTER函数

FILTER函数的作用是根据指定条件从列表中提取记录,常规用法是: =FILTER(数据区域,条件区域=指定条件,不符合条件时返回的内容)

如下图所示,要根据F2单元格中指定的部门,返回该部门的所有记录。

E6单元格输入以下公式,按回车:

=FILTER(A1:C15,A1:A15=F2,"没有记录")

今天分享的内容就是这些吧,祝各位一天好心情~~

图文制作:祝洪忠