国内5款令人惊艳的AI办公文档工具神器

编辑/排版：卒見

如今，你的办公生活是不是已经被AI渗透了呢？我们常为AI创作的图像和视频所惊艳，但却忽略了AI在办公中最实用的是文档功能，本期给大家分享几款令人惊艳的AI办公文档工具神器，国人可用！

01

百度文库AI助手

百度AI已经可以在百度文库中直接使用了，这将会是最适合你的AI文档助手。

作为一个人工智能语言模型，它可以回答你的任何问题，辅助你进行 写作和生成PPT 。它提供职场效率、学习助手、创意写作、生活助理、法律助手、语言交流等几个大的分类，你可以根据自身所需，切换分类，选择适合自己的领域。

比如职场效率中的工作助理、文稿撰写、方案报告、办公技巧、分析方法和年终总结等；再比如学习助手中的作文报告、试题解析、升学择业和专业论文等；还有创意写作中的营销文案、文本创作、个人信函等！

它使用起来非常简单。你可以在大分类中选择小分类，并更加它的提示输入关键词，找到自己想要的答案！

比如当你在职场效率分类下选择工作助力后，你可以找到六种不同的工作场景选择，这里可以先选择年终总结，可以查看到它已经给到我们的提示词以及AI工具给到的答案，如果你对此不满意，还可以增加提示词内容，得到自己合用的内容后， 可以直接复制、下载、编辑内容 。

https://wenku.baidu.com/ndlaunch/browse/chat?_wkts_=1709713345321

02

WPS AI

AI已经进入到 WPS office 文档啦，你可以将它应用到Word、Excel和PPT等办公应用。

能改写、能续写： WPS AI 可以帮助你打开思路，快速缩写、扩写、续写、风格转变。让你的文档内容锦上添花，更加丰富。

生成PPT： 你可以通过一句简单的描述，快速生成PPT，只需告诉 WPS AI 主题和页数，自动生成大纲，点击即可一键生成完整 PPT。

数据智能处理： 不会excel，不知道如何计算？你可以将数据处理交给 WPS AI， 你只管问问它，拿走你想要的答案。

除此之外，你还可以通过它 生成超长文档、获取信息 。该工具支持论文、合同、简历等长文PDF文档梳理；只需发起询问，就能够快速得到概括信息。

输入数据内容，即可一键生成报告，让它做表单，总结数据，面面俱到。更多内容等待继续开发！

https://ai.wps.cn

03

通答AI

通答AI是一个致力于为企业提供AI解决方案的产品。可以帮助企业 基于自身数据创建AI员工 ，利用AI大模型+企业知识库的能力，创新流程，用AI赋能业务，帮助企业降低运营成本，提高办公效率。

通过该无代码平台，你可以在几秒钟内创建一个基于自身数据训练的自定义AI员工。数字员工可以应用于各个办公场景，帮助你的企业降本增效！

上传web、TXT、Word、Excel、PPT等文件，然后通过该平台，创建自己的AI员工，并用于网络、API、企业微信、微信、飞书等。

免费版支持创建一个数字员工，100次问答，1个知识库，10万个训练语料字数。

https://tongdaai.com/index

04

意表

一款可以截屏识别表格的AI工具，你可以轻松提供通用表格、无框线表格、财报、银行流水等数据内容！

截屏识别表格：

智能提取财务表：

意表覆盖多场景，可精准识别各类表格，支持无线表格智能识别、印章干扰，智能切分表格、段落，矫正表格、修复模糊文字内容等功能。

https://yibiao.fun

05

GPT for Office

适用于Excel、Word、Google表格和文档的GPT，支持你将ChatGPT直接放在文档中使用。

支持编写和编辑文案、翻译；支持清理列表，提取实体，规范化格式；支持汇总、分类、分类等。适用于GPT-3.5、GPT-4等。

GPT for Excel

访问语言模型功能可以对数据执行批量操作。安装 GPT for Excel 加载项后，将语言模型的强大功能引入工作簿中就可以开始使用啦！

你可以通过该工具翻译文本和提取电子邮件地址；支持探索GPT函数，发现所有可用的函数和示例；可更改设置、控制GPT公式、搜索网页、设置API密钥等功能！

适用于 Word 的 GPT

安装其加载项后，把ChatGPT的功能带入你的Word文档。

你可以创建OpenAI密钥以获取对 ChatGPT API 的访问权限；设置OpenAI密钥，通过一次性设置激活 GPT for Word。

你还可以与Word文档聊天，并将聊天回复直接插入到文档中。支持添加自定义说明，为人工智能分配一个非常精确的角色，以定义其专业领域及其响应方式。

https://gptforwork.com

好了，将AI更好的融入办公，可以让我们的效率更上一层楼！

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