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几个好用到爆的Excel技巧,谁用谁说好!

2024-03-12办公

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好, 我是小智。

在使用Excel的时候,我们经常会使用一些小技巧来提高工作效率。

这些小技巧都不难,但需要经常使用才会熟练。

如果你还不会以下这几个常用的小技巧,赶快学起来, 关键时候能帮助你解决问题! 下面一起来学 习吧~

1、 转换数字

我们在统计表格时,输入长串数字,你会遇到表格里的数字内容变成E+15的情况。

因为Excel采用的是科学计数法,所以一般超过11个数字自动以科学技术法来显示。

我们可以使用以下方法来解决:

选中单元格区域,按住【Ctrl+1】打开设置单元格对话框;

在【自定义】中的类型选择【0】;

最后点击确定完成。

2、 数据对比找不同

在制作表格时,需要找两列数据的不同,你还在一个个手动对比吗?

我们只需要用一个快捷键,就能完成查找。

选中两列数据,按住【Ctrl+\】,这时候,数据不同的内容会自动选中区域;

这时候我们给不同数据填充好颜色,就完成啦。

3、 空白单元格填充内容

Excel中如何快速填充空白单元格?

首先选中单元格区域,按住【Ctrl+G】打开定位对话框;

定位条件选择【空值】;

接着在单元格输入:=,点击上一个单元,再按【Ctrl+Enter】完成内容填充即可。

4、 快速打 √ ×

当表格中遇到打钩、叉的特殊符号输入时, 可以按住Alt键不放,输入41420,再松开Alt键, 会自动输入 √符号;

输入41409, 会自动输入 ×符号。

我们也可以通过输入法中的对、错,来选择符号。

5、 锁定标题行

大家在编辑录入数据的时候,当内容比较多,下滑就看不到标题行来确定内容,还影响工作效率。

我们可以锁定标题行来固定。

选中标题,点击视图中的【冻结窗格】,选择【冻结首行】;

这样,无论我们怎么下滑,都可以看到标题固定在上面不动。

6、 快速复制上一行内容

选中需要填充的单元格,按下快捷键【Ctrl+D】,即可快速复制上一行的内容。

注意:这个方法只能复制临近一行的数据。

7、 快速跳转单元格

把鼠标放在单元格右边线框边上,双击就会定位跳转到最后一个单元格。

同样双击上面的线框,会自动跳转到第一行的单元格,以此类推。

8、 快速隐藏行或列

在表格中我们通常会点击右键来隐藏行或列。

这样简单的步骤,其实还可以更快捷。

按住【Ctrl+0】,快速隐藏列;

【Ctrl+Shift+0】恢复隐藏的列。

按住【Ctrl+9】,快速隐藏行;

【Ctrl+Shift+9】恢复隐藏的行。

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

office研习社,每天陪你学习一点点,进步一点点。

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咱们下期再见!^_^

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©作者:细姐,Excel效率达人,用通俗易懂的方式帮你解决Excel问题。来源:office研习社(ID:office_360)关注我,提高工作效率早下班。