最近兰色陆续收到很多关于excel公式操作的提问,于是乎索性把和excel公式相关的操作来一次大整理,好象你在网上还查不到这么全的,嘿嘿!
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批量输入公式
批量修改公式
快速查找公式
显示公式部分计算结果
保护公式
隐藏公式
显示所有公式
把公式转换为数值
显示另一个单元格的公式
把表达式转换为计算结果
快速查找公式错误原因
输入和取消数组公式
插入行后自动复制上一行公式
溢出公式
1 批量输入公式
选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按 CTRL + ENTER 即可批量填充公式。如果遇到区域中有大小不等的合并单元格,这个快捷键则可以完成公式复制。
2 批量修改公式
如果是修改公式中的相同部分,可以直接用 替换 功能即可。
3 快速查找公式
选取表格区域 - 按 Ctrl + g 打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式
4 显示公式部分计算结果
选取公式中的要显示的部分表达式,按 F9 键
想恢复公式,按
esc
退出编辑状态即可。
5 保护公式
选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。再 设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。
6 隐藏公式
隐藏公式和保护公式多了一步: 选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选「隐藏」 - 保护工作表 。
7 显示所有公式
需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按 alt + ~ 组合键(或 公式选项卡 - 显示公式 )
8 把公式转换为数值
公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值),有一个更省事的方法, 右键 拖一下再拖回来-仅复制数值。
9 显示另一个单元格的公式
如果想在B列显示A列的公式,老版本可以通过定义名称来实现。公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4),然后单元格中输入G即可。 excel2013开始中新增了 FORMULATEXT 函数,可以直接获取公式文本。
10 把表达式转换为计算结果
文件 - 选项 - 高级 - 转换为lotus公式,然后用分列得到结果。
11 快速查找公式错误原因
当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。
下面兰色做了一个简单的小例子
【例】 :如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。
操作方法:
打开单元格左上角绿三角,点「 显示计算步骤 」, 在打开的「 公式求值 」窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。 这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。
12 输入和取消数组公式
当公式需要批量运算时,需要按
Ctrl
+
Shift
+
Enter
三键输入数组公式
注:对于区域数组公式,可以全选数组公式区域,按 Ctrl + Enter 取消
13 插入行自动复制上一行公式
选取表格按 Ctrl + T 转换成超级表,在编辑、插入行时本行会自动复制上一行公式
14 溢出公式
在最新
的excel和WPS版中,都添
加了公式的自动溢出功能,即如果公式返回多个结果它可以自动扩展到以当前单元格为左上顶点的区域中。
这时如果区域不够,
就会有溢出提
示。
这时象很多查找函数,就可以利用这个特点进行批量查找了。
兰色说 :今天分享的公式操作,是新手必须掌握的Excel知识点,如果你还没有全掌握,先收藏起来备用吧。
兰色根据多年经验,录制了一全套适合新手和初中级阶段用户学习的Excel教程。包括 Excel表格88个函数用法( 即将更新几十个新函数,示例整理中 )、119个使用技巧、透视表从入门到精通50集、图表从入门到精通186集 。( 绿卡会员 有效期内 免费 )详情点击下方链接