当前位置: 欣欣网 > 办公

Excel自动「到期提醒」狠实用,早晚一天都会用到 !

2024-02-14办公

工作中,总是很多需要让你费脑子惦记的事,比如:

  • 员工生日

  • 银行贷款还款

  • 应收账款期限

  • 合同期限

  • 记得有位同学因银行贷款到期没有发现,结果造成严重的后果。其实并不是这位同学不尽心,每天那么多工作,那么多笔银行贷款,得多好的记性才能记得住?

    其实,工作忙不是出错的理由。因为你没学好Excel。如果掌握了自动提醒的功能,你就不会再出错了。

    下面,兰色就以合同到期提醒为例,学习如何让Excel及时提醒你。

    员工合同表

    添加自动提醒后

    添加自动提醒步骤:

    1、插入选项按钮

    开发工具 - 插入 - 窗体控件 - 拖画出一个选项按钮 - 修改显示文字

    右键点击选项按钮选中它 - 右键单击并点击右键菜单中的设置控件格式,然后设置链接单元格为F1

    同样的方法,再插入2个选项按钮并进行同样的设置。完成后点击选项按钮时,会在F1分别显示数字1、2、3。

    2、添加判断公式

    在F列设置公式

    F4

    =IF(E4-TODAY()>0,E4-TODAY())<F$1*30

    公式含义:当E4-TODAY( 离到期的天数 )大于0时,判断一下它是否小于按钮选项设定的天数F$1*30

    3、设置提醒颜色

    开始 - 条件格式 - 新建规则 - 根据公式设置单元格的格式 - 在公式框中输入以下公式( =$F4 ) - 点击格式按钮设置填充色

    注:注意公式中F4的表达方式, F前要有$符号,而4前没有。

    最后把F列的字体设置成白色,自动提醒设置完成。再看一次效果吧:

    兰色根据多年经验,录制了一全套适合新手和初中级阶段用户学习的Excel教程。包括 Excel表格88个函数用法、119个使用技巧、透视表从入门到精通50集、图表从入门到精通182集 。详情点击下方链接: