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Word小白与大神的区别,看这7个操作就知道

2024-04-10办公

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处理 Word 文件,别人只用了一分钟,而你却用了半个小时!

今天带大家看一下,你和职场老油条中间差了什么。

学会这些技能,你也可以从小白质变为大神~

小白

等我敲空格把整个文档内容都对齐就到下班时间了~

大神

选中需要对齐的文本,用鼠标对准标尺上指定文字位置。

定位到需要对齐的文本前,依次按下【Tab】键。

小白

没有什么是空格解决不了的,如果有那就再敲一下!

大神

选中需要缩进的内容,鼠标右键-点击「段落」;

弹出窗口后把「缩进值」改为2。

小白

看好了,我只演示一遍,按住鼠标左键,拖ooooo...到底部...

大神

如果是只删除一两段的话, 按「Ctrl+Shift+下方向键」,选中删除即可。

如果后面的部分需要全部删除,按「C trl+Shift+End」一秒选中~

小白

这题我会!按「Enter」至超出页面就能新建一页~

大神

对了,但没完全对,按「Ctrl+Enter」就能新建空白页。

小白

只要三步,一气呵成~

点击「文件」-「新建」-「空白文档」。

大神

按「Ctrl+N」快速新建空白文档。

小白

删除空白行这个过程按「Delete」键其实很解压有没有,但是超过一定数量之后,你的心态就会发生亿点点变化了~

大神

按「Ctrl+H」打开「查找和替换窗口」。

在「查找内容」中选择特殊格式「段落标记」,注意选择两次。

然后在「替换为」中选择一次「段落标记」。

最后点击两次「全部替换」。

小白

选不中啊!!!

然后发起了一个提问:

大神

人在美国刚下飞机,谢邀。

1)双击页眉处,点击格式清除:

2)使用快捷键「Ctrl+Shift+N」

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见!^_^

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©作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。