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你好,我是小智。
你们使用Excel的时候会经常用数据透视表吗?
不会还在用着既复杂又不美观的普通表格吧。
熟练使用数据透视表,可以极大提高数据分析效率,而且数据透视表操作简单,对于小白简直不要太友好。
今天,小智就给大家带来几个数据透视表的用法。
1、按年月日快速汇总数据
我们可以使用数据透视表的组合功能,将年月日标签都组合起来。
右键标签,点击组合,选择需要组合的字段。
演示如下:
2、得到收入渠道的占比和排名
我们的收入资金渠道可能会有很多,要统计每个渠道在总收入里的占比和排名,也可以使用数据透视表轻松完成。
步骤如下:
在
【值】
里添加两个字段,这两个字段的显示方式分别为
【降序排列】
和
【总计的百分比】
,然后修改求和项的名称就可以了。
3、在多行多列表里提取不重复姓名
在值班表里,怎么去掉重复的姓名,提取不重复的姓名呢?
我们可以使用这个方法:
依次按下 Alt D P键,选择 【多重合并计算数据区域】 ,点击下一步,选择 【创建单页字段】 ,点击下一步。
在数据透视表字段列表中,将除了「值」以外的字段都拖出去,然后将「值」拖动到行区域就可以了。
4、使用切片器工具灵活筛选
如果你们使用的Excel是2010版本及以上的话,一定要使用这个切片器工具,不然就亏大了。
切片器使用简单功能强大,可以使筛选变得非常直观,堪称最强筛选器。
演示如下:
5、数据透视表的克隆
数据透视表的克隆也很简单,只需要使用
【Ctrl+C】
+
【Ctrl+V】
就能完成复制粘贴。
粘贴完成后调整一下字段,就可以得到两个字段不同的数据透视表了。
6、用切片器制作动态图表
我们的切片器还可以控制数据透视表制成的图表,变成非常酷炫的动态图表。
就凭这个,大家一定要学会使用数据透视表。
演示如下:
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
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咱们下期再见!^_^
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©作者:细姐,Excel效率达人,用通俗易懂的方式帮你解决Excel问题。来源:office研习社(ID:office_360)关注我,提高工作效率早下班。