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趋势观点 | 赵亦晨:进行中的现代办公空间与演进中的未来办公空间

2024-05-25办公

赵亦晨可能是建筑界唯一一位参与了海峡两岸最高两栋楼设计的建筑师,一栋是台北101大厦,一栋是上海中心。他涉猎的设计类型多样,实践丰富,对于办公空间的探索是他专业素养开阔性的结果。

结合国内外办公空间的演变,从具体着眼于现代办公空间各种矛盾处理和设计元素表现以及方法的创意,扩展至深入研究办公地域性问题,他提到办公空间不再是一栋楼里的关系,它能够对周边就业机会、交通流量和商业活动等产生影响,所以办公空间的构建应该算是个「大设计」。

他表达出,目前体验式空间正方兴未艾地构建着办公空间从未有过的多元与趣味,动态弹性空间设计概念更符合当下时代需求,而未来办公方式ABW(Activity-Based Working)将引导更新的空间设计概念,借以激发灵活性、促进合作和创新,并进一步提高员工的满意度和工作效率。

谈到这些年来所经历的多种项目,赵亦晨说还是有一点运气,刚好有幸参与其中,所以有了实践后的感悟和总结。

Z世代进入职场,办公空间已然演变出新版本

体验式办公空间的诞生达到了劳资双方满意

近几年办公空间形态一直在向着高效、舒适、人文方向变换,国内外基本都是这个趋势。起初,我们会将一些国外办公理念引入,专注空间对工作的帮助,以及一些协助型空间,比如比较私密的电话空间或者学习空间、交流空间等,这种空间布局已经存在了十几年。 现在,随着Z世代进入职场,他们的整个生活背景和学习背景较前几代职场人有了很大的变化,根据我们的调研发现,他们向往更多的生活体验,希望办公环境更加丰富和有趣,因此当下时代的办公空间已然演变出新的版本,叫做体验式空间。

体验式办公空间就是在办公的同时,特别注重人的感官和情感体验,享受到一种在视觉、听觉、触觉等多方面全新愉悦的空间体验。早期我们看到的如Google、 Facebook等公司构建的都是这种比较有创意的空间,国内如阿里巴巴、腾讯、小米总部——我自己参与过设计——都在做更大的努力,力图在办公空间方面做得更加有吸附力,无论从空间布局、色调材料搭配,还是康养措施、品牌形象,真正落实到「以人为本」的层面,以吸引更多年轻人有意愿来为企业服务。

以前的办公空间重点在工位,排列得密密麻麻,员工加班加点做事。实际上,这种空间布局并未能如预期取得高效的结果,反而出现了很多问题。体验式鼓励从人的出发点来提高空间价值,从而提升工作幸福感和创造力。

不管从资方需求还是劳方需求,体验式办公空间的诞生正好达到了两方满足,集美观、舒适、高效于一体的办公环境,不仅体现在更多乐趣和满足感方面,更体现在工作效率提升和更大价值的创造上。

在此类空间的营建中,设计根据空间使用者的特征和企业文化做适宜创作,在此着重把握两点: 一,透过设计手法创建适合企业文化和体现品牌形象的一系列空间。二,充分运用科技手段,以打造出效率、安全、舒适、人本的空间环境。 就是说,注重体验的现代办公空间是给员工提供弹性的量身订制的多种可能性,它的设计充满着挑战与乐趣。

办公空间的演进越来越注重绿色、环保、健康的可持续

将发展中的技术应用于办公空间环境优化在于观念觉知

为现代办公空间提供设计方案,首先在专业技能方面需要处理以下矛盾:开放性与私密性、灵活性与稳定性、社交与独立、创新与效率等问题,让各功能空间在基本需求基础上达到符合使用者多种体验的诉求,而这样的诉求与企业文化、品牌传播并无二致,能够在空间创造性使用中,让员工增强企业认同感和自豪感。

其次安全、舒适、人本环境的营建,可以在以下元素运用中得以体现:自然元素的引入、空间布局和家具设计、色彩心理学运用、良好的声学设计、空气质量和环境控制。以上元素透过科技手法,让员工感知、体验,例如室内空气净化措施通过手机就能被能员工了解,pm2.5、pm10这些相关指标实时传递给员工,让他们知道身处安全、健康的环境之中。更具个人感受的私人订制空间在当下的技术支持中完全能够实现,如个人工位区域的灯光控制权就在自己的手机上,随时调节喜欢的光度和色调。

▲ 壳牌北京总部改造 - AECOM作品

根据我们长期与世界500强企业合作所反应出的办公空间相关数据,办公空间的演进越来越注重绿色、环保、健康,注重环境可持续性,使用环保材料、节能设备和绿色植物等,减少对环境的负面影响,以提供更健康和可持续的工作环境。

健康理念在办公空间需求方面持续增长,设计根据环境分析以及人员构成状况而做出科学的判断,设计手法积极引导以形成惯性。类似30%升降桌的设置、取消近距离垃圾桶等这些看似很细小的措施,无疑都是根据当下的生活习惯而做的无声引导,以促进变革管理。

▲ 壳牌北京总部改造AECOM作品

环保是办公空间很中心的议题,疫情期间以及延续至疫情后,空气净化、杀菌设施的配备将一直持续,将发展中的技术应用于办公空间环境优化,现在已经不再是一个复杂的事情,主要在于观念觉知。对视觉健康的关注,是办公空间要集中处理的一项重要内容,LEED认证对该项内容也是做了着重关照,照明、显示屏等相关内容均制订有参数,在参数范围内设计既做到合规,又要做到美学处理,更有意义的手法是如何处理空间与自然光线的关系,我们知道,自然光是宇宙给予的最大恩赐,对它的合理运用是室内空间设计非常重要的课题。

动态弹性空间设计始终让办公环境保持一种最佳状态

办公与周边结合,服务半径拓展到社区

环保健康理念是以人为本课题的中心议题,是现代办公空间正向积极的关照,在空间功能设置上以此为中心进行生活化处理,以动态弹性空间为抓手进行空间布局调整。动态弹性空间是目前办公空间进行功能布局的一大趋势,因为灵活变化、随需求调整而使得空间具备了多种潜在性,并在空间的创造上有了更多的丰富性与趣味性。

办公空间动态弹性空间是指可以根据需求进行灵活调整和改变的办公空间,它可以根据员工人数、工作活动和工作方式的变化进行布局和配置的调整。动态弹性空间可以包括可移动的隔断、可调节的家具、灵活的布局和可变化的工作区域。这种设计方法旨在提供更灵活的工作环境,以适应不断变化的需求和工作方式。

▲ 别克新能源2S店 - AECOM作品

动态弹性空间可以成为办公空间的一种类型,特别是在需要灵活性和可调整性的工作环境中,它可以帮助组织更好地适应人员变动、项目需求的变化以及不同团队之间的协作要求。通过动态弹性空间的设计,办公空间可以更加高效地利用资源,并提供更适应员工需求的工作环境。

具体来讲,根据工作需求,或者工作空间生活化需求,在动态弹性空间中可以调整桌椅位置、灯光亮度,甚至还可以变换墙壁的颜色,进行场景控制,始终让办公环境保持一种最佳状态。举例,以前台为代表的服务空间根据动态弹性空间概念就有可能变换为社交空间、酒吧、餐饮、会场等,不同功能都可以毫无困难地结合在一起。通过技术手段,这种弹性空间也可以更加艺术化,进而衍生出场景互动,使得空间更加活泼,或者成为传递信息的媒介。 所以动态弹性空间不仅仅是一个设计概念,还是生活态度的体现,更是企业文化的展示,表达着对自由度和多种可能性的追求。

▲ 别克新能源2S店 - AECOM作品

当下动态弹性空间已然从室内延展至室外,所谓亲自然概念,包括户外平台、楼顶平台等成为弹性空间塑型场地,鼓励与自然链接。事实上,办公空间已不再局限于写字楼内,也不局限于写字楼外,办公家庭化、商业办公化都在过程中,办公与周边社区互动联系的设计模式更像办公空间类型中的「白月光」,以回馈社区为己任,办公人群与周边居民和谐在同一个空间区域,根据合理划分,同时是办公空间,也是社交空间、休闲空间、活动空间……办公与周边结合,服务半径不只在企业,更是拓展到了社区,这是十分有意义的探索。

办公空间的想象力其实很大,生态性也很丰富。科技可以改变办公行为,进而改变办公场所的营建;事件可以改变办公行为,比如全球疫情,使得办公观点有所变化;AI可以改变办公行为,那么办公空间概念就有可能出现意想不到的结果。

现代办公空间属性与需要处理的关系

专注当下空间过程实现真正意义的人本

今天我们在这里讨论办公空间营建的改变与当下最有效的一些概念和实践,无疑都是因时代变迁而发生的自然需求。笼统地说办公空间有其特定的属性,涉及最基本的功能、组织结构、私密性和开放性的平衡以及资源支持。设计在空间营建中要考虑以下关系的处理:布局和空间划分、自然光线和照明、声学设计、色彩和材料、绿色环保。

但是办公空间诉求具有较大的差异性,设计并不能按照「教科书」所示而进行,未来办公空间的发展趋势,无论在观念还是空间矛盾处理手法上,或明确或悄然发生着较大改变,将更加注重灵活性、员工福祉、可持续性和科技融合,以提供更适应未来工作方式和需求的工作环境。

▲ 太平人寿上海全球会客厅 - AECOM 作品

基于当下对未来空间所做的预测,大概率并不能够完全指导即将到来的办公空间形态和价值所在,仅做框架性设想。反而我们更应该要把握的是当下正在进行的过程,并在过程中发掘更好服务于当下的想法、手段与技术。不管过程中的现在还是过程通向中的未来,空间服务的本质永远不会改变,即人与空间关系在和谐前提下达到「此刻」同频,也就是人的行为决定空间价值走向,这是当下真正意义上的人本主义。

赵亦晨

Edward Chao

新加坡盛裕集团所属的盛邦(上海)规划设计顾问有限公司(B+H) 执行董事

建筑+城市/亚洲区室内设计部门 副总裁

作为一名在美国和亚洲拥有超过28年经验的建筑师,赵亦晨先生曾涉及各种规模及复杂程度不一的项目类型,涵盖百货公司、零售店、零售商业中心、综合体、酒店,学校、医疗,体育,商务办公楼及办公总部建筑与室内设计等。

赵亦晨先生的作品包括北京中关村华为研发中心; 北京融科总部地下商场; 北京朝阳苏宁广场; 北京首钢冬季奥运冰球训练中心; 昆山杜克大学;上海静安博华广场大楼; 上海江森自控亚太总部; 上海张江强生创新JLab中心;上海张江AMD总部; 壳牌上海,北京总部改造,上海杨浦创智天地企业中心园区; 星巴克在亚洲最大的两家旗舰店,上海与东京的烘焙工坊; 还有迪士尼位于上海全球最大的旗舰店; 华润昆山万象汇; 华润置地深圳总部; 台北远百信义A13百货公司还有台湾远东集团上海总部室内设计; 韩国三星快时尚品牌八秒的上海与首尔旗舰店; 上海凯迪拉克汽车品牌体验空间, 北京高博医院,以及太平人寿3.0版的办公室改造与位于上海,北京,广州,成都的1929全球会客厅等全球知名建筑与室内项目。

本文作者:中华建筑报 马生红

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