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一组常用函数公式,效率提升1.7%

2024-04-07办公

今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法:

1、IF函数

用来完成非此即彼的判断。用法是:

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

如下图,要判断考核成绩是否合格。公式为:

=IF(C2>=60,"合格","不 格")

2、IFERROR函数

IFERROR函数可以说是屏蔽错误值的杀手级函数。 如果公式计算没有错误值,则返回公式计算结果,否则返回指定的内容。

第一个参数是要运算的公式,第二个参数是在公式计算出现错误值的情况下,要指定返回的值。

常用示例:

3、COUNTIF函数

COUNTIF函数用于统计一个区域中符合条件的单元格个数。该函数用法为:

COUNTIF(统计的单元格范围,要统计的条件)

如下图,要统计A列姓名是否重复,公式为:

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复 ","")

先使用COUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名。然后使用IF函数判断,如果COUNTIF函数的结果大于1,就说明有重复了。

4、DATEDIF函数

该函数用于计算两个日期之间的间隔,用法为:

DATEDIF(起始日,截止日,间隔的类型)

如下图,要根据出生年月计算年龄,公式为:

=DATEDIF(C2,"2023-2-1","y")

DATEDIF函数以C2的出生年月作为开始日期,以「2023-2-1」作为结束日期,第三参数使用「Y」,表示计算两个日期之间的整年数。

如果要计算间隔的月数,第三参数可以使用「m」。

5、SUMPRODUCT函数

该函数作用是将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

如下图所示,要计算采购所有物资的总金额,公式为:

=SUMPRODUCT(B2:B8,C2:C8)

公式中,将 B2:B8 的数量和 C2:C8 的单价分别对应相乘,然后将乘积求和,得到最终所有物资的采购总金额。

6、 MEDIAN函数

中值就是一组数的中间数。 MEDIAN函数是返回一组数字的中值的。如果参数包含的数值个数是偶数,MEDIAN将返回位于中间的两个数的平均值。

如下图,要看某公司的总体薪资水平,可以使用下面的公式:

=MEDIAN(C2:C8)

今天咱们的内容就是这些,祝大家一天 好心情。

图文制作:祝洪忠