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你会用 Ctrl + 9 吗?

2024-01-28办公

在Excel中隐藏行,你一定是这样操作的:

选取行 - 右键 - 隐藏

其实隐藏行是有快捷键的,它就是:

Ctrl + 9

隐藏列是

Ctrl + 0

左边的 Ctrl 离9和0键有点远,按右边的 Ctrl 键更方便些:

用快捷键当然是更快,你只需要选取行,按 Ctrl + 9 即可隐藏行

Ctrl + 9 比隐藏行更方便的在于,它 不需要整行选取 ,就可以隐藏选取单元格所在的行:( 隐藏列同理 )

利用这个特点,我们可以批量隐藏行。

【例1】:隐藏表格中所有黄色单元格所在行

Ctrl + F 打开查找窗口 - 点选项 - 设置查找格式为绿色填充 - 查找全部 - 按 Ctrl + A 全选查找到的单元格 - 按 Ctrl + 9 隐藏行。

利用这个特征,我们还可以用 Ctrl + 0 隐藏列 )实现按行筛选。

【例2】筛选出下表中所有实际列(隐藏计划列)

操作步骤:

选取B1:I1 后按 Ctrl + \ ,再按 Ctrl + 0 (也可以查找「计划」后按Ctrl+0隐藏)

注:如果是筛选计划列,可以选从C1开始向后选取。

其实 Ctrl + 9 还有一个作用:当你临时离开座位时,选取任一列按 Ctrl + 9 即可隐藏所有行,可以防止别人看你的表。

因为隐藏后右键的命令无法取消隐藏,所以对一般新手是无解的。怎么取消隐藏?

选取任一列,按 Ctrl + Shift + 9

兰色说 :在Excel表格使用过程中, 会用 快捷键和 灵活应用 还是有一定差距的,同学们需要多练多看才能掌握

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