点击 👆 office研习社 👇 关注星标 ★ 不迷路
你有过这样的经历吗:
自己写好的草稿、方案发送给领导或同事,然后他们直接在上面修改、优化,再传回给你。
内容较短的还能清楚记得哪些地方是自己写的,哪些是修改过的。
要是长内容的话,难免会有忘记的情况出现,只好打开两个文档一点点对比。
但这样两个文档来混滚动的操作无疑是低效率的、费精神的。
莫要慌,我有办法助你快速找到修改痕迹。
1、并排查找
点击「文件」-「打开」-「浏览」,打开两个需要对比的文档(原稿和修改文档)。
打开文档后,在任意一个文档中点击「视图」,然后在「窗口」功能栏中点击「并排查看」。
这样我们在其中一个文档中滚动鼠标滚轮,另一个文档也能够同步进行啦。
其实有更便捷可观的方法,可以显示所有修改痕迹。
2、比较文档
Word有个比较文档的功能。
在「审阅」中的「比较」功能栏就可以找到。
点击「比较」之后,会弹出一个窗口。
在左侧插入原稿,右侧插入修改后的文档。
点击「更多」可以进行对比设置和显示修订设置。
最后点击「确定」,所有被修改的地方就都显示出来了。
左侧还会显示显示修订数量和类型。
再也不用为文档核对而烦恼了。
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
office研习社,每天陪你学习一点点,进步一点点。
喜欢今天的文章,别忘记 「收藏」 点 「在看」 支持~
咱们下期再见!^_^
— END —
©作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。