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Word中如何找到修改痕迹?用这两个办法一目了然

2024-04-18办公

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你有过这样的经历吗:

自己写好的草稿、方案发送给领导或同事,然后他们直接在上面修改、优化,再传回给你。

内容较短的还能清楚记得哪些地方是自己写的,哪些是修改过的。

要是长内容的话,难免会有忘记的情况出现,只好打开两个文档一点点对比。

但这样两个文档来混滚动的操作无疑是低效率的、费精神的。

莫要慌,我有办法助你快速找到修改痕迹。

1、并排查找

点击「文件」-「打开」-「浏览」,打开两个需要对比的文档(原稿和修改文档)。

打开文档后,在任意一个文档中点击「视图」,然后在「窗口」功能栏中点击「并排查看」。

这样我们在其中一个文档中滚动鼠标滚轮,另一个文档也能够同步进行啦。

其实有更便捷可观的方法,可以显示所有修改痕迹。

2、比较文档

Word有个比较文档的功能。

在「审阅」中的「比较」功能栏就可以找到。

点击「比较」之后,会弹出一个窗口。

在左侧插入原稿,右侧插入修改后的文档。

点击「更多」可以进行对比设置和显示修订设置。

最后点击「确定」,所有被修改的地方就都显示出来了。

左侧还会显示显示修订数量和类型。

再也不用为文档核对而烦恼了。

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见!^_^

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©作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。