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几个Excel技巧,一学就会效果好

2024-07-15办公

小伙伴们好啊,今天老祝和大家来分享一组简单实用的Excel技巧

1、按毫米设置列宽

默认情况下,Excel中的行高列宽单位为磅。如下图,选中行号拖动鼠标时,屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值:

如果要设置行高以毫米为单位,该如何处理呢?

只要点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮,然后再设置行高列宽,单位就是cm了,这里可以精确到0.02厘米。

2、快速复制公式

公式的特点就是可以通过复制,快速应用到多个单元格中。

当我们在单元格中写完一个公式之后,如果相邻的列中有数据,那好办了,只要将光标移动到公式所在单元格的右下角,双击就可以快速填充到这一列数据的最后一行了。

如果相邻列中没有数据,如何快速复制公式呢?

其实很简单:先在E2输入第一个公式,然后在编辑栏中输入要填充公式的单元格区域地址,例如E2:E100,按回车选中这个区域。再按<Ctrl+D>组合键,OK了。

3、计算文本算式

如下图,要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现。

先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式:

=计算

4、分类汇总

使用分类汇总功能,可以快速按某一字段中的不同项目进行汇总:

5、提取批注内容

如何快速提取出批注内容呢?咱们可以使用一个自定义函数解决:

右键单击工作表标签→查看代码,打开VBA窗口,插入→模块,然后在模块窗口中粘贴以下代码即可:

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True ' 定义该函数为易失性函数

批注 = rg.Comment.Text '提取批注内容

End Function

6、一列转多列

如下图所示,A列是一些人员姓名,为了便于打印,需要转换为多行多列。

7、 输入内容 加边框

选中要输入数据的单元格区域,例如A2:C100,依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】

在公式编辑框中输入以下公式:

=$A2<>""

单击【格式】按钮,在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择一种边框颜色,单击【外边框】按钮。最后依次单击【确定】关闭对话框。

设置完成后,再输入内容,Excel就会自动添加边框了:

8、调整单元格内的行间距

要调整同一个单元格内不同行的间距,其实很简单:

今天的内容就是这些吧, 祝大家一天好心情

图文制作:祝洪忠