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90%人不知道,Word中还有生成文档这功能!

2024-03-26办公

前几天,有教大家如何将多个 Word 文档合并成一个文档,有许多朋友就问了,那如何反向操作,将一个文档拆分生成多个文档?今天,就这一问题给大家详细的讲一下方法,可能有许多人还从来没用过!

准备工作

这是我准备要拆分生成的文档,里面有四首诗,我将每首诗生成一个单独的Word文档。

生成多个文档

1、打开文档后进入「视图」-「视图」-「大纲」,进入大纲试图。

2、选择第一个标题,进入「开始」-「编辑」-「选择」-「选定所有格式类似的文档」,这里主要是选择所有相同格式的标题。然后回到「大纲显示」中,在「大纲工具」中的「正文文本」选择为「1级」。

3、点击每个标题前面的+加号,选择需要拆分的内容,进入「主控文档」-「显示文档」-「主控文档」-「创建」;后面的依次操作!

4、最后,我们将文档另存为一下,现在我们就已经拆分完成。

最终拆分的文档。

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