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Excel中短小精悍的N函数,你用过吗?

2024-01-30宠物

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今天跟大家分享的是Excel中短小精悍的N函数,它可以将非数值转换成数值。N函数虽然只有一个N字母组成,但是有时它的用途却特别大。

N函数介绍

功能:N函数的作用就是将非数值转换成数值后返回。

语法:=N(Value)

解读:

①Value 为要转化的值。函数 N 可以转化下表列出的值:

②一般情况下不必在公式中使用函数N,因为WPS表格将根据需要自动对值进行转换。提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容。

③WPS表格 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1899年12月31日的序列号是1而2008年1月1日的序列号是 39448,这是因为它距1899年12月31日有39448天。

④N函数是一个信息函数,它的作用是将非数值转换成数值形式。

常见实例返回结果:

N函数进阶用法一:把文本转化成0值

如下图所示,这是考核成绩表,如果没有参加考试会被标记「缺考」,缺考的话也被判断为「不及格」。

在目标单元格中输入公式:

=IF(N(B2)>=60,"合格","不及格")

然后下拉填充公式即可

解读:

其实公式中就是使用N函数把文本「缺考」转换成0,然后再判断是否合格;如果不转换的话文本「缺考」将会被判断成合格。

N函数进阶用法二:为公式添加隐形的批注

如下图所示,这是利用OFFSET+MATCH函数组合进行数据查询,然后想为公式做个标记或者批注,当点击公式时我们可以看到对应的批注内容,我们可以在

公式:

=OFFSET(A1,MATCH(I3,A2:A7,0),MATCH(J3,B1:G1,0))

后面再添加上+N("OFFSET+MATCH函数组合进行数据查询")

最终公式为:

=OFFSET(A1,MATCH(I3,A2:A7,0),MATCH(J3,B1:G1,0))+N("OFFSET+MATCH函数组合用法")

解读:

上面的公式批注默认是不显示的,只有单我们点击公式所在单元格的时候,才会显示出来。

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