留學生小心「檔案砸手裏」，「應屆生身份遺失」，悔不當初

2024-06-26海外

隨著我們離境會的進行，最近收到很多同學的問題，其中關於留學後怎麽處理檔案，如何保留自己應屆生的身份，還能不能繳納社保這些問題的熱度很大，這篇文章就可以解答大家的問題啦。

檔案及其作用

個人檔案簡單來說個人檔案是學習、工作等軌跡的匯總。在校時，個人檔案被稱為學籍檔案，畢業後叫作人事檔案。

個人檔案有什麽作用呢~

（1）參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘；用人單位通常會對個人的背景和資格進行全面審查。

（2）考研、考資格證、申報職稱評審等；檔案中的相關材料的證明就是重要的依據。

（3）一些城市的落戶政策、核定社保待遇、辦理退休等事項。

需要註意的是！檔案千萬不能拆開，也不能自己拿回家保管哦，那我們如何保管自己的檔案呢？有以下幾個選項。

學校保管

應屆生們可以選擇將檔案存放在學校。部份學校是提供此項服務的，一般存放時間為兩年左右。具體是否能存放和涉及的所需手續、材料等，需要提前與學校溝通。

但是如果留學時間較長，超過了學校能存放檔案的時間，學校會將檔案轉回原籍，在這個過程中，可能會遺失檔案。

返回原籍

如果學校無替留學生管理戶口和檔案，那麽這類學生的檔案便會回到原籍。戶口轉到學生戶口所在地的人力資源公共服務機構，檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。檔案和戶口放在同一個地方的話，未來如有調檔的需求，相關手續的辦理比較方便。

人才市場

這是大部份學生的選擇，找到當地的人才市場進行托管。這種方式無存放時間限制，且方便日後回國辦理就業、學歷認證等手續。具體事宜可以自行查詢各地人才市場官網。

在人才市場存放檔案的話，有同學擔心，留學期間檔案空白，不僅不算工齡，也失去應屆生的身份。

但通常留學回國的同學都可以透過畢業證來證明自己應屆生和留學生的身份，所以應屆生的優待和福利基本上都會拿到。

教育部留學服務中心

留服中心是教育部直屬並具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

留學存檔是留服中心為留學人員提供的一項服務，留學人員可在留服中心的「留學存檔」業務下，辦理「出國（境）存檔」「回國（境）存檔」「檔案轉出」「開具證明」「黨組關系轉出」等事項。

教育部留學服務中心推出了新的留學人員檔案管理模式。為進一步簡化檔案調轉手續，自2024年起，在留服中心檔案管理處申請出國（境）存檔的留學人員，可從畢業學校直接轉檔至留服中心留學人員檔案管理處。提高了留學生檔案管理效率。

需要註意，目前只在北京和一些省會城市設點，覆蓋面較小。留學服務中心檔案室設在北京，需要把檔案郵寄到北京，回國後轉出檔案也需要和北京方面聯系，較麻煩。

詳情請參考網址：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

應屆生身份

根據【2022年國家公務員考試報考指南】，國家統一招生的普通高校畢業生離校時和在擇業期內（國家規定擇業期為二年）未落實工作單位，其戶口、檔案、組織關系保留在原畢業學校，或保留在各級畢業生就業主管部門（畢業生就業指導服務中心）、各級人才交流服務機構和各級公共就業服務機構的畢業生，可按應屆高校畢業生對待。

社保

1）過往有職工社保繳納經歷的考生，能否以應屆生身份報名取決於用人單位的決定。 一般來說，在港就讀期間及畢業後，沒有確定工作單位且沒有繳納職工社保，可算應屆生。 關於自己是否為應屆生，可在崗位報考前咨詢相關用人單位。

2）如果你繳納的不是職工社保而是居民社保，則不會影響應屆生身份。

三方協定/暫緩就業

三方協定簽訂不影響應屆生的界定；如想保留應屆生身份，可由學校或檔案所在地的人才市場開延緩派遣證明。

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