申請留學，不管是去讀本科還是碩士， 成績單和畢業證明 都是必不可少的申請材料之一。開具成績單和畢業證明需要註意哪些細節呢？
01
成績單
成績單需涵蓋哪些年級的成績？
應屆畢業生（申請時在讀）
高中申請本科： 申請時需提供初三到高二的成績，在送出完申請後，還需要在高三上學期成績出來後送出高三上的成績單，入學之前需要送出最終成績單，即包括高三下成績。
本科申請研究生： 申請時需提供大一到大三/大四（五年制學位）的成績，入學之前送出最終成績單。
已畢業學生（申請時已畢業）
高中申請本科： 申請時直接送出初三到高三的最終成績單。
本科申請研究生： 申請時直接送出本科階段的最終成績單。
成績單 內容要求
成績單的形式一般是A4紙張或者32開紙一張，一般來說在成績單上顯示的計畫包括：
▪ 學校名稱、教務長簽名（蓋章）；
▪ 學生姓名、性別、出生日期和本人照片；
▪ 系別、專業、學業年限、畢業後授予的學位；
▪ 各學期所修課程、學分數（或學時數）及分數；
▪ 在英文成績單上應有分數換算的公式。
成績單沒有固定的格式，最重要的是要有中英文雙份，並且都蓋上學校教務處的公章，一般情況不需要公證。
開具成績單證明時，需要註意以下幾點：
檢查成績單上的基本資訊
除了要保證成績單上的基本資訊準確外，還要求與申請用到的所有材料保持一致。
中英文成績單要求完全對應且準確
檢查中文成績單中的分數和英文轉譯件中是不是每一門都完全一致，學分是不是都相對應。 以及課程性質能否對上，英文轉譯中有沒有漏掉課程，英文轉譯的順序有沒有與中文不一致等等。
可適當提供輔助證明材料
輔助證明材料需視自身情況及院校要求提供。如，申請英國時，成績單上不顯示均分，則需要開具均分證明。
前後提供的成績單要一致
在後面補交的成績單中，已經出現過的成績、學分、課程性質不能改變，但可以出現多課或者課程順序改變的情況。
如何開具成績單？
成績單可以去教務處開具，如果教務處不支持開具英文成績單，可以交由制定的、正規的轉譯機構轉譯並且加蓋公章，示範如下：
同學們先要了解自己學校開具出國成績單方面的流程，再按照流程去辦理。 蓋有檔案館或者教務處公章的成績單，必須裝在有學校名頭的信封裏(如果學校沒有帶名頭的信封，可用普通訊封代替)，且封口處也要加蓋公章。
溫馨提示： 有的學校需要當場把成績單封在信封裏才給在封口處蓋章，而有的學校可以直接給空信封蓋章，具體遵守學校規定。
成績單的形式
不同學校開具成績單的形式會有所不同，以下是幾種常見形式：
形式1： 中文成績單（蓋章）+英文成績單（蓋章）=在不同紙上【橫豎版本皆可】
形式2 ： 中文成績單+英文成績單 = 在同一張紙上（蓋章）【橫豎版本皆可】
02
畢業證明
畢業證明要求
畢業證明需要檢查證明中的基本資訊包括：
▪ 專業寫法、是否打印在了學校名頭紙上；
▪ 有沒有體現入學日期和學制‘；
▪ 落款處加蓋的是不是符合規定的公章等等。
溫馨提示： 在讀證明需要加蓋學校的公章。 如果你的學校只提供中文版畢業證和學位證，那麽你需要問一下學校是否有英文畢業證和學位證的樣版或類似證明，如有，可直接用 ；如無，需跟學校溝通應如何開具。
畢業證明的形式
不同學校開具畢業證明、學位證明的形式會有所不同，以下是幾種常見形式：
形式1： 雙證原件的掃描件（蓋章）+英文轉譯（蓋章）=同一張紙上
形式2： 雙證的中文證明（蓋章）+英文轉譯（蓋章）=同一張紙上
形式3： 雙證原件的影印件（蓋章）+英文轉譯（蓋章）=在不同紙上
材料準備對於申請來說至關重要，一個細節沒有做到位就要重新來過，不僅浪費時間，還有可能讓你與心儀院校失之交臂，給自己帶來更多的麻煩！
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