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6個相見恨晚的Word神技巧,進階必備!

2024-03-25辦公

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你好,我是小智。

Word軟體辦公是職場人必須掌握的一項技能。

今天教大家6個Word神技巧,保證你學會後,工作效率直線飆升!!

別人折騰上大半天,而你只需1秒鐘就能解決問題。

1. 一鍵刪除空行

在文本中,如果空行太多,不需要空行的話,我們可以這樣一鍵刪除文本的空行。

具體操作:按【Ctrl+H】-【尋找內容框輸入「^p^p」】-【替換為框輸入「^p」】-【全部替換】

2. 一鍵刪除空格

當文章文字出現參差不齊的空格時,我們可以這樣操作,省去一個一個去刪除

具體操作:按【Ctrl+H】開啟尋找和替換的視窗,在尋找內容敲打一下空格鍵,替換內容不用理,全部替換,空格就全沒了。

3. 一鍵去除頁首橫線

相信去除頁首,頁首橫線是很多人都會遇到的問題。

但是有時怎麽刪除,頁首橫線還是在那裏。

這時,我們只需按【Ctrl+Shift+N】,就可以立馬刪除。

4. 一鍵去除超連結

去除文章的 超連結只需要兩步即可。

操作步驟:按【Ctrl+A】全選文章,再按【Ctrl+Shift+F9】,就可以一鍵去除文章的全部超連結啦!

5. 一鍵去除文章格式

當你貼上網路上的文章到Word時,肯定會雜亂文章,這時你可以按住快捷鍵【ctrl+shift+N】,一鍵清除,就可以重新編輯。

6. 一鍵英文大小寫

我們在Word文件中編輯英文字母時,可以用這個方法切換大小寫。

操作步驟:選中要轉換的文字,按住【Shift+F3】就可以快速切換大小寫。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

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咱們下期再見!^_^

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©作者: 小智,office研習社主編。來源:office研習社(ID:office_360)每天陪你學習一點點,進步一點點。