編按:
很多人加班加點不是因為做大計畫,而是因為Word裏神出鬼沒的自動編號太難搞。今天小瑤要給各位的是碰上了就能讓你崩潰的自動編號問題。
哈嘍 , 大家好,我是專解 難題的技術小瑤。
今天上午,Sunny小姐姐一直對著電腦螢幕嘀嘀咕咕:「又是這樣!這編號,簡直是神出鬼沒啊」。
我直起身子看了一眼她的電腦螢幕,什麽事?竟連一向好脾氣的Sunny都暴走了……
原來,上司要求她在體檢文件中新增幾條註意事項,她卻被自動編號給難住了。
在Word中,當輸入1.或1、等編號時,系統會自動辨識且預設幫你切換為自動編號模式,編號左上角會出現閃電標記。
看到這裏,讓我想起了鄰居家那不聽話的熊孩子。
想要幫忙省點事,但往往不遂人願,給我們造成了額外的困擾。
就在Sunny即將再次暴走時,我迅速伸手 一把護住孩子, 不,是一把搶過滑鼠,三五下幫Sunny解決困擾,瞬間感嘆機智如我。
01
按需使用:手動取消自動編號
在Word中,當編號轉換為自動編號後,點選左上角的閃電標記,選擇【撤銷自動編 號】或者【停止自動建立編號列表】,Word將不再自動編號,閃電標記也隨之消失。
除此之外,也可以按下【Enter】鍵或者【Backspace】鍵,取消自動編號。
小Tips :兩者之間的區別在於,【Enter】鍵會讓文本自動對齊;【Backspace】鍵會讓文本自動首行縮排2字元。
02
堅決不用:永久關閉自動編號
午休的時候,我跟Sunny說:如果永遠不想再見「閃電」,可以直接跟它goodbye。
點選 【檔】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】按鈕,取消勾選「自動編號列表」核取方塊,點選「確定」按鈕。
永久關閉,從此編號不再「神出鬼沒」!
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