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做表不會用技巧,天天加班忙到老

2024-06-27辦公

小夥伴們好啊,今天咱們來學習一組簡單實用的Excel小技巧,點滴積累,也能提高工作效率。

1、快速調整行列位置

選中要調整的數據區域,然後按住Shift鍵不放,光標放到綠色邊框位置後,按下滑鼠左鍵不放拖動,到目標位置釋放滑鼠:

2、 制作薪資條

先從右側的空白列內輸入一組序號,然後復制序號,貼上到已有序號之下。

然後復制列標題,貼上到數據區域後。

再單擊任意一個序號,在【數據】索引標籤下單擊升序按鈕即可。

3、替換星號

如果要將單元格中的星號*替換為×,直接替換的話會把工作表中所有的內容都替換掉。

按Ctrl+H,調出替換對話方塊,在尋找內容編輯框中輸入下面的字元,再替換就可以了:

~*

4、合並多行單元格

要依次合並不同行的單元格,你是怎麽操作的呢?

5、所有列縮放到一頁

預覽列印時,可能會有一列的內容顯示到了另外一頁,這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢?

其實只要設定一下縮放,將所有列縮放至一頁就OK了。

6、將頁面設定套用到多個工作表

如果已經設定好了一個工作表的頁面設定,可以將頁面設定快速套用到當前工作簿中的其他工作表。

首先單擊已設定好頁面大小的工作表標簽,按住Shift鍵再單擊其他工作表標簽,選中成組工作表。

接下來從【頁面布局】索引標籤下單擊開啟【頁面設定】對話方塊,不用任何設定,直接按【確定】按鈕即可使每一個工作表都有統一的紙張大小和頁邊距。

7、填充合並單元格

選中數據區域,先取消合並單元格。 然後按Ctrl+G,定位空值。

輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最後按住Ctrl鍵不放,按回車。

8、按職務排序

首先選中D2:D7單元格的職務對照表,然後點選【檔】→【選項】→【高級】→編輯自訂列表。

接下來 單擊職務所在列的任意單元格,然後單擊【數據】→【排序】,再按下圖步驟操作即可:

今天的內容就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情。

圖文制作:祝洪忠