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提取不重復名單的四種方法,你最喜歡哪一種

2024-04-26辦公

小夥伴們好啊,今天和大家分享如何從多行多列的數據中提取出不重復名單。

先來看資料來源:

方法1:數據透視表

先在數據左側插入一個空白列,然後依次按Alt D P,調出透視表精靈。

生成透視表之後,將值欄位拖動到行標簽。

(動畫比較大,如果無法自動播放,可點選一下圖片)

在使用多重合並計算數據區域的透視表時,預設會將資料來源中的最左側列作為行標簽,右側其余各列作為值欄位。

插入 空白列的目的,就是為了保證所有姓名都能夠在數據透視表的值欄位。

將值欄位的內容拖動到行標簽,利用數據透視表行標簽自動去重的特性,獲取不重復記錄。

方法2:Power Query

方法3:函式公式

使用Excel2021或者最新版WPS表格的小夥伴,在E2輸入以下公式,按回車即可。

=UNIQUE(TOCOL(A2:C5,1))

公式中的 TOCOL(A2:C5,1)部份,作用是將 A2:C5中的姓名轉換為一列。第二參數使用1,表示忽略其中的空白單元格。

接下來使用UNIQUE函式,在TOCOL的結果基礎上刪除重復項。

方法4:

小李秘書,你來一下……

這些方法,你最喜歡哪一種呢?

圖文制作:祝洪忠