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你會用Ctrl + H 嗎 ?

2024-06-10辦公

Ctrl + H 是替換快捷鍵,用一個值替換另一個值。好像並不難?其實不然,大部份Excel使用者只會簡單的尋找替換,遇到復雜的就暈了,比如下面的第1個90%人都不會。

1、替換 ~

前天有同學問為什麽 ~ 無法替換

其實你只需要尋找 ~~ 兩個~ )即可

註:在Excel中尋找如~ 、?、* 等特殊字元時,前面都需要添加波浪線,公式中同理。

2、 替換 換行符

把換行的字元替換成其他字元,可以輸入Ctrl+j然後替換

替換效果:

3、 全工作簿 替換

替換視窗中開啟選項 - 範圍 : 工作簿 。可以在所有工作表中完成替換。

【例1】 把工作簿中所有工作表的「一表人才」替換為「鄭州一表人才企業管理咨詢有限公司"

4、按 顏色 格式 替換

在excel中可以替換為不止是字元,還可以根據顏色尋找替換。

【例2】 把填充 黃色 背景、金額為100的數位替換為999。

註:勾選「單元格匹配」是防止含100的數位也會被替換,如1100

5、括弧內字元 截取

使用通配合*可以完成字串分離

【例3】 提取下在字串中括弧的大學名稱

  • 尋找 *( ,替換為空

  • 尋找 ) ,替換為空

  • 6、 隔行取值 公式

    如果你需要隔N行提取值,直接復制公式是不行的,難道只能用函式?

    【例4】 每3行提取B列的值

    7、 跨工作簿 復制公式

    當跨excel檔復制公式時,不但公式會參照原表格位置,單元格的參照也會發生變化。

    使用 替換=號 的方法,可以保持公式不變

    蘭色說 :是不是今天被Ctrl+h重新整理了三觀,原來替換功能可以這麽強大。其實,如果你學會了Word替換功能,才明白Excel中的替換功能原來只是小學生而已。以後蘭色會出一個word替換專輯

    蘭色根據多年經驗,錄制了一全套適合新手和初中級階段使用者學習的Excel教程。包括Excel表格88個函式用法、119個使用技巧、透視表從入門到精通50集、圖表從入門到精通185集,。詳情點選下方連結: