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各位財務人註意！深圳一家公司， 員工墊資購買辦公用品再找公司報銷，被稅務局要求整改了！ 到底是啥原因？企業費用報銷如何規避風險？趕緊一起來看看！
員工墊資采購再找公司報銷，
被稅務局要求整改？
處罰原文：
在檢查中，稽查人員發現該公司有向個人帳戶轉款打錢的情形，詢問後得知因為企業規模較小，所以在辦公用品采購時由個人使用私人帳戶購買，然後由個人報銷，公司再將款項支付給個人，經過對銀行資料對比證明了企業上述說法屬實，但該做法既不合規，也帶來了涉稅風險，稽查人員已要求企業及時整改。
稅務部門提醒，深圳市目前很多孵化器型別的企業，因為業務尚處於研發階段，日常賬務管理比較混亂，甚至出現用員工個人帳戶來購買公司辦公用品等情況。雖然此次案件未查明有利用個人帳戶進行涉稅違法行為，但是存在很大涉稅風險，不利於公司長遠發展，因此，公司即使在起步階段也要重視財務規範管理，防範涉稅風險。
從上面案例可以看出，被查的原因主要有以下兩點：
★ 該公司日常賬務管理混亂，又發生了偷逃個稅的事實，稅務局進而推斷非常可能存在員工找票報銷抵薪資逃避個稅行為。
★ 稅務局之所以會註意辦公用品，大致可以推測出，涉及的金額應該不小，頻次也不低，有違常理。
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個人墊資再報銷
這三個事項，一定要註意！
1. 個人墊資費用不宜過大
2. 對外采購墊資的人員不宜太多
正常情況下，一個公司負責采購的人員就幾個，如果大家都墊資報銷，就有發票抵薪的嫌疑。稅務局可能就會稽查公司這些藏匿在發票後邊的薪資或福利費、要求補繳個稅。
3. 墊資的費用要及時報銷
企業如果經常報銷前期的費用，不僅不利於內部管理，可能導致會計數據失真，也會讓稅務局質疑費用的真實性。
註意！今天起，費用發票報銷
這五大風險要規避！
不僅個人墊資報銷有風險，差旅費、餐費、福利費等企業的常見費用報銷中也都存在很大風險。
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