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數據透視表14種分析方法,幫你整理齊了

2024-04-17辦公

本周日上午蘭色直播講解銷售樣版的動態查詢功能, 同學們可以預約了

數據透視表的最常用的功能是分類匯總,其實它還有很強大的數據分析功能。在數據透視表右鍵選單的值顯示方式中,可以看到有14個很實用的分析選項。很多同學不知道它們有什麽作用,今天蘭色就一個個揭開它們的神秘面紗。

1、總計的百分比

作用 :透視表中每一個數位( 包括匯總行、總計行 )占 右下角總計 的百分比。下圖所示下面透視表為設定前數據,上面透視表為設定後效果( 後面範例同

2、列匯總的百分比

作用: 每個數據占最下方總計行的百分比。

3、行匯總的百分比

作用: 每個數據占最右側總計列的百分比。

4、百分比

作用 :以某個數據為參照,計算同一分類下所有數據和該數據的百分比

5、父行匯總百分比

作用 :每個數位和上一級 匯總的百分占比。

如下面 78.26% = 36/46

6、父列匯總百分比

作用 :每個數位和上一級 匯總的百分占比。

如下圖 61.02% = 72/118

7、父級匯總百分比

作用 :明細占指定父級匯總的百分比。

8、差異

作用 :和指定數據的差異

9、差異百分比

作用 :和指定數據的差異百分比

10、按某一欄位匯總

作用:實用累加運算

11、按某一欄位匯總百分比

作用 :累計百分比

12、升序排列

作用 :生成中國式排名( 數位越小,排名越高

13、升序排列

作用 :生成中國式排名( 數位越大,排名越高

14、指數

作用:計算一個數位對整體的重要度

計算公式為: =(數位*總計數) / (行總行*列總計)

如下圖中 0.42 = 14*391/(166*78)

蘭色說 :透視表的值顯示方式是一個學習的難點,網上也很少有系統的總結。這次蘭色也是花費了大力氣才完成本文。希望能對同學們有用。

蘭色根據多年經驗,錄制了一全套適合新手和初中級階段使用者學習的Excel教程。包括 Excel表格88個函式用法( 即將更新幾十個新函式,範例整理中 )、119個使用技巧、透視表從入門到精通50集、圖表從入門到精通186集 。( 綠卡會員 有效期內 免費 )詳情點選下方連結