本周日上午蘭色直播講解銷售樣版的動態查詢功能, 同學們可以預約了
數據透視表的最常用的功能是分類匯總,其實它還有很強大的數據分析功能。在數據透視表右鍵選單的值顯示方式中,可以看到有14個很實用的分析選項。很多同學不知道它們有什麽作用,今天蘭色就一個個揭開它們的神秘面紗。
1、總計的百分比
作用
:透視表中每一個數位(
包括匯總行、總計行
)占
右下角總計
的百分比。下圖所示下面透視表為設定前數據,上面透視表為設定後效果(
後面範例同
)
2、列匯總的百分比
作用:
每個數據占最下方總計行的百分比。
3、行匯總的百分比
作用: 每個數據占最右側總計列的百分比。
4、百分比
作用
:以某個數據為參照,計算同一分類下所有數據和該數據的百分比
5、父行匯總百分比
作用
:每個數位和上一級
行
匯總的百分占比。
如下面 78.26% = 36/46
6、父列匯總百分比
作用
:每個數位和上一級
列
匯總的百分占比。
如下圖 61.02% = 72/118
7、父級匯總百分比
作用 :明細占指定父級匯總的百分比。
8、差異
作用 :和指定數據的差異
9、差異百分比
作用 :和指定數據的差異百分比
10、按某一欄位匯總
作用:實用累加運算
11、按某一欄位匯總百分比
作用
:累計百分比
12、升序排列
作用
:生成中國式排名(
數位越小,排名越高
)
13、升序排列
作用 :生成中國式排名( 數位越大,排名越高 )
14、指數
作用:計算一個數位對整體的重要度
計算公式為: =(數位*總計數) / (行總行*列總計)
如下圖中 0.42 = 14*391/(166*78)
蘭色說 :透視表的值顯示方式是一個學習的難點,網上也很少有系統的總結。這次蘭色也是花費了大力氣才完成本文。希望能對同學們有用。
蘭色根據多年經驗,錄制了一全套適合新手和初中級階段使用者學習的Excel教程。包括 Excel表格88個函式用法( 即將更新幾十個新函式,範例整理中 )、119個使用技巧、透視表從入門到精通50集、圖表從入門到精通186集 。( 綠卡會員 有效期內 免費 )詳情點選下方連結