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【Word教程】這 5 個令人頭疼的Word功能,你一定遇到過,但你未必會處理!

2024-01-28辦公

Word是我們最常用的辦公軟體,靠著它我們寫論文、寫方案、寫小說……盡管我們使用多年,但在工作時,卻仍然被Word中的某些功能虐得焦頭爛額。具體是哪些功能困擾著我們呢?又該如何關閉它們呢?接下來,一起來看看吧!

01

關閉語法糾錯功能

用過Word的人都應該有所體會,Word中的智慧提示和語法自動修正提示功能其實並不是很智慧。比如,有時候會將文件中正確的詞或者語法提示出來,而錯的語法和詞卻沒有提示出來,還影響文件顯示效果,實用性並不大。因此,我們可以將該功能關閉。

方法: 點選【檔】-【選項】按鈕,開啟「Word選項」對話方塊,選擇「校對」索引標籤,在右側取消勾選「鍵入時檢查拼寫」、「鍵入時標記語法錯誤」和「隨時拼寫檢查語法」核取方塊,點選「確定」按鈕即可。

02

關閉貼上按鈕

在Word中,每當我們要復制、貼上某個物件的時候,就會發現右下角始終會出現一個貼上選項按鈕,很多時候我們並不需要它,那麽,也可以將其關閉。

方法: 點選【檔】-【選項】按鈕,開啟「Word選項」對話方塊,選擇「高級」索引標籤,在右側取消勾選「貼上內容時顯示貼上選項按鈕」核取方塊,點選「確定」按鈕即可。

03

關閉覆寫功能

大家都知道,Insert鍵是Word切換插入和覆寫模式的快捷鍵,有的時候,我們在Word中由於手誤按下了Insert鍵,Word就會切換到覆寫模式,變成打字覆蓋,導致Word文件中有用的資訊被覆蓋。這種情況下,我們應該怎麽解決呢?其實,只要我們關閉「用 Insert 控制覆寫模式」功能就可以避免這種情況的發生。

方法: 點選【檔】-【選項】按鈕,開啟「Word選項」對話方塊,選擇「高級」索引標籤,在右側取消勾選「用 Insert 控制覆寫模式」和「使用覆寫模式」核取方塊,點選「確定」按鈕即可。

04

關閉自動編號功能

許多人應該遇到過這們一個困擾,當你在Word文件中鍵入「1、」,然後輸入內容並按回車鍵後,將在下一段的段首自動出現「2、」,這就是Word提供的鍵入時自動套用編號列表功能。但這種情況在編輯文件的時候,我們並不想要它自動編號,怎樣才能夠取消自動編號呢?

方法: 點選【檔】-【選項】按鈕,開啟「Word選項」對話方塊,選擇「校對」索引標籤,在右側單擊「自動更正選項」按鈕,開啟「自動更正」對話方塊,選擇「鍵入時自動套用格式」索引標籤,取消勾選「自動編號列表」核取方塊,點選「確定」按鈕即可。

05

關閉Word自動超連結

我們在Word文件中輸入網址時,它會自動將其轉換成超連結,有時候這樣的超連結不是我們需要的,怎麽設定預設不以超連結的形式顯示我們的網址呢?

方法: 點選【檔】-【選項】按鈕,開啟「Word選項」對話方塊,選擇「校對」索引標籤,在右側單擊「自動更正選項」按鈕,開啟「自動更正」對話方塊,選擇「鍵入時自動套用格式」索引標籤,取消勾選「Internet及網路路徑調換為超連結」核取方塊,點選「確定」按鈕即可。

以上就是今天的全部內容,希望對你有幫助!

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