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領導改了我的文件,改了哪裏?開啟這項功能一目了然!

2024-03-24辦公

不知道大家平時有沒有遇到過這種情況,將自己寫好的文件傳給領導或同事以後,他們可能會直接在文件上編輯修改一番,最後,又給你傳了回來。他們到底修改了哪些地方?或許連你自己都不記得了。

要想搞清楚他們修改了哪些地方,其實非常簡單。今天,易老師就來給大夥們支個招,能夠讓你清楚的知道檔發生的變化。

1

對比文件,找出修改痕跡


準備好原檔和被修改後的兩份檔。

開啟Word文件,進入「審閱」-「比較」-「比較」,在「原文件」中點選後面的「資料夾」圖示,找到你原始檔的存放路徑,然後在「修訂的文件」中開啟修改後的檔,點選「更多」可以看到並設定更多詳情。

在這裏,我們可以清晰的看到「比較的文件」中修改痕跡,左側還會顯示修訂數量與型別。

2

並排對比文件


除上面方法外,我們還可以透過「並排檢視」功能,來對比兩份檔。

在Word中點選「檔」-「開啟」-「瀏覽」,開啟兩份檔,在其中一個檔上點選「檢視」-「視窗」選擇「並排檢視」,此時,兩份檔就可以分屏顯示了,捲動其中一份檔時,另一份檔也會同步捲動,可以很好的對比檢視兩份檔,不過這種方法還是沒有第一種方法有效。

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