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你好，我是小智。
你在日常工作中會接觸檔打印嗎？相信大部份人都會遇到有關打印的問題，又無從下手不知如何解決。
所以今天帶大家了解打印相關的問題，動手一起做做看吧~
1、打印格線
很多同學沒有添加邊框線的習慣，因為在制作報表時，Excel 格線會給大家一種它就是邊框線的錯覺，然後就不去設定單元格邊框。
這樣在 Excel 中檢視確實沒有任何問題，一旦打印就會出現數據沒有邊框線的情況，看上去很費勁，容易漏看、錯看。
我們只要單擊【頁面布局】-【格線】-勾選【打印】。
按【Ctrl+P】進入預覽列印狀態：
2、打印標題行
Excel 打印數據過多會自動跳轉到下一頁，如果我們制作的表格數據非常龐大，一張紙打印不下：
就會出現表頭消失的情況，這樣要檢視起來非常困難：
解決方法：
點選【頁面布局】-【打印標題】-【工作表】-【頂端標題行】-選中標題行-單擊確定即可。
3、縮放打印
有沒有可能將兩頁內容打印到一頁上？調整打印縮放比例，讓所有內容在同一頁上。
按快捷鍵【Ctrl+P】跳轉打印頁面，單擊無縮放，選擇【將工作表調整為一頁】。
4、單色打印
表格這樣打印出來會非常影響觀感，看上去非常雜亂。
解決方法： 點選【頁面布局】-【工作表】-【單色打印】。
5、不打印錯誤值
表格出現錯誤值打印出去會顯得很難看
不妨把它轉為空白值，打印後還可以人工填寫數據。
選中錯誤值-【頁面布局】-【工作表】-【錯誤單元格打印為】-【空白】。
6、打印頁首頁尾
統計頁數方便我們查閱打印出來的數據。
點選【頁面布局】-【頁面/頁尾】-【頁尾】。
7、打印註釋
在表格中，有部份情況會添加註釋，以便我們理解內容。那麽在打印時如何讓註釋一同顯示出來呢？
點選【頁面布局】-【工作表】-【批註】-【工作表末尾】，這樣註釋就會打印在工作表的末尾處。
效果如下：
以上就是今天分享的幹貨技巧，你Get到了嗎？別忘記動手練習鴨~
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咱們下期再見！^_^
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©作者：小智，office研習社主編。來源：office研習社（ID：office_360）每天陪你學習一點點，進步一點點。
