個人墊資買辦公用品居然被查了？！到底還能不能個人墊資再報銷呢？
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員工先墊資再報銷，
被要求整改！
深圳某家公司采購辦公用品時由個人使用自己的帳戶付款，然後再找公司報銷的做法，在稽查時被認為不合規，要求企業及時進行整改。
企業被要求整改有兩個原因：
1、該公司日常賬務管理混亂，又發生了偷逃個稅的事實，稽查局推斷以後認為 可能存在員工找票報銷抵薪資逃避個稅的行為 。
2、稽查局之所以會對辦公用品的事註意，大致可以推測出， 涉及的金額應該不小，頻次也不低，有違常理 ，畢竟哪家企業也不會頻繁大量的購買辦公用品。
大家是不是覺得平常都是這麽操作的呢？而且也沒有出現任何問題？ 個人墊資再報銷 風險重重，以後如果再操作，務必註意以下幾點。
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個人墊資再報銷，
這3個事項，一定要註意！
1、個人墊資費用不宜過大
個人墊資一般適用的是小批次零星購買，不簽訂采購合約的情形。若墊資費用過大，則難免讓人質疑業務的真實性。
員工不願意墊付太大的費用、同時用企業公戶給私戶轉錢，也存在風險。
只有8種情形公轉私是合法的，報銷辦公用品不屬於合規的情形。
實務中，個人墊資報銷，小額的還好，如果是大額的，將面臨帳戶被監察的風險。那什麽樣的金額算大呢？ 一般建議每次不要超過1000元。
2、對外采購墊資的人員不宜太多
正常情況下，一個公司負責采購的人員就那麽幾個，如果大家都墊資報銷，就有發票抵薪的嫌疑。稅務局可能就會稽查公司這些藏匿在發票後邊的薪資或福利費、要求補繳個稅。
3、墊資的費用應該及時報銷
企業如果經常報銷前期的費用，一是不利於內部管理，二是會計數據的失真，三是會讓稅局質疑費用的真實性，是不是找票報銷的？
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註意！今天起，
費用發票報銷這5大風險要規避！
不僅個人墊資報銷有風險，差旅費、餐費、福利費等企業的常見費用報銷中也都存在很大風險，財務人員應該步步為營，小心謹慎，5個避坑指南送給你！
1、需不需要代扣代繳個稅？
財務向個人支付款項時，一定要考慮，這筆款需不需要扣繳個稅 。企業報銷的辦公用品、餐費、加油費如果與公司的規模、經營情況不匹配，則很有可能被稽查要求補稅。 比如，江蘇某家公司2019年管理費用大幅上漲，稅務機關順藤摸瓜發現，三張大額辦公費發票實則是支付給員工的福利費，最終被要求補繳個稅3萬元、罰款1.5萬元。 個人在企業報銷屬於自己的費用，具有福利性質，本質上還是取得與受雇有關的所得，應該按照薪資薪金繳納個稅。
【稅收征收管理法】第六十九條規定，扣繳義務人應扣未扣，由稅務機關對扣繳義務人處應扣未扣款 百分之五十以上三倍以下 的罰款。
對於發票抵薪，財務不僅不能出這樣的餿主意，還應該及時告知相關人員這樣做的後果，幫助公司降低風險！
2、增值稅能否抵扣？
拿到費用的報銷單，財務人員應該考慮增值稅能不能抵扣。進項稅的抵扣必須同時滿足2個條件：
◆取得合法有效的抵扣憑證
◆沒有用於免稅計畫、集體福利等不能抵扣進項稅的計畫
比如，同樣都是機票，進項稅能不能抵扣？這就要看機票型別和報銷物件。
3、企業所得稅能否扣除？
【企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法】規定可稅前扣除的合法憑證，不僅限於常用的發票，還有財政票據、完稅憑證、收款憑證、分割單等。
有一些費用雖然按照會計相關管理規定可予以報銷，但所得稅上不能稅前扣除，應該主動做調增 。
例如，鐵路電子客票遺失後，企業所得稅存在不能扣除的風險。
4、是否存在會計和稅法的差異
很多人把會計處理和稅法混為一談，最典型的一個例子是，稅法上規定500萬元以下固定資產可以一次性稅前扣除，很多人在會計處理上就一次性提折舊計入費用，固定資產的凈值也變成了0。
這種做法是錯誤的，會導致會計資訊的失真。對於會計和稅法的差異，應該透過「遞延所得稅資產」 「遞延所得稅負債」等科目入賬。
5、公款私用、惡意報銷的風險
個人消費在公司報銷、或者串通第三方故意擡高價格來惡意報銷、公款私用，對於國企、私企都是危害特別大的一種情形。
企業可以透過以下幾種方法來規避這一風險：
1、制定預算，以預算制度來約束費用的報銷。
2、報銷費用不能僅依據發票，同時還要有大額采購申請、驗收單、合約、入庫單等原始單據。
3、應該索取發票清單。
4、設定專人采購、專人稽核、定期采購
5、采用公戶支付，可以使用支付寶、微信等便捷支付的方法。
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附：華為費用報銷流程
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