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這些好用的 Word 技巧,你用過幾個?

2024-03-15辦公

今天Word妹與大家分享幾個超級實用的技巧,希望可以讓大家的工作效率再提高一些。

1、如何提取圖片中的文字?

有關這個問題,前面已經講過相應的辦法,最近Word妹發現利用新版QQ不僅可以截長圖還可以提取文本,具體怎麽用呢?

按快捷鍵Ctrl+Alt+A調出截圖功能,然後按住滑鼠左鍵選擇截圖區域後,點選截長圖【剪刀】圖示,向下捲動滑鼠或者單擊,這時在旁邊還能顯示預覽效果,截好之後就點選【完成】進行貼上、編輯或取消。

註意: 這裏在截長圖時捲動滑鼠不要太快了,否則截不長圖。

若想提取文本,在選擇好區域後點選螢幕識圖【文】圖示,隨後選擇【編輯】、【復制】或【下載】。

有關從圖片提取的技巧,可以尋找文章【 】。

2、如何恢復未保存的文件?

可以透過以下方法恢復:

開啟檔——管理文件——恢復未保存的文件,之後選擇需要恢復的文件即可。

註意:

很多小夥伴來到尋找檔這一步發現沒有自己想要的文件,這時只需將自動恢復檔的路徑復制貼上進行尋找即可。

PS: 想實作這個功能,前提是需要設定好自動保存時間,另外系統未自動保存部份是不能恢復的。

3、如何為文件設定密碼?

設定文件的密碼方法有兩種:

第一種: 點選檔——資訊——保護文件——用密碼進行加密,之後在界面中輸入相應的密碼即可。

第二種: 選中檔——另存為——工具——常規選項,之後設定密碼即可。

以上就是今天要與大家分享的技巧,你會了嗎?