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10個高效辦公Word神技,早掌握,早下班!

2024-01-30辦公

今天,給大家分享十個Word神技,幫助大家高效辦公。

01

批次對齊圖片

Word文件中有大量圖片需要調整對齊,可以利用「尋找和替換」功能,幫助我們來完成任務。使用快捷鍵「Ctrl + H」進入尋找和替換,在「尋找內容」中選擇「特殊格式」-「圖形」;然後在「替換為」中選擇「格式」-「段落」,在「對齊方式」中選擇一種對齊方式,點選全部替換。

02

生成一大段草稿

有時候在看易老師教程時,肯定會邊看邊練手,沒有素材怎麽辦?可以使用「=rand(5,7)」來生成隨機文字,其中的數位可以根據自己需求來調整,這裏表示生成5段,每段7句隨機文字。

03

檔傳給別人,字型不會改變

在制作一些文件的時候,我們經常會用到一些好看的字型,當我們將制作好的文件發給別人後,別人開啟檔卻發現字型變了,這是怎麽回事呢?因為字型都是保存在自己系統中的,別人電腦上沒有安裝你所使用的字型,那麽系統將會顯示成預設字型,這樣非常影響效果。那麽,我們可以透過該功能「將字型嵌入檔」來確保任何電腦都可以正常預覽我們所設定的字型。

04

快速選中相同格式內容

通常我們在樣式中修改了級別標題後,對其不太滿意樣式,想統一重新修改,該怎麽做呢?如果一個一個去選中,然後修改,那是非常麻煩的事情,所以利用Word中快速選中所有相同格式內容,可以幫助我們省去很多功夫。

05

段落序列排序

升序、降序排列,我們經常會在Excel中使用。在Word中其實也可以對文章段落進行升序、降序排列。

06

首行縮排

我們經常在編寫內容的時候,會在首行空出兩個字元的位置,這叫首行縮排。其實,沒必要,每次都去敲空格,只需在編寫完內容後,選擇全文,一次性設定即可。

07

快速放大縮小內容

Ctrl + ] :放大字型

Ctrl + [ :縮小字型

08

符號快速變底線

在Word中,有一隱藏的技巧,只要在文件中連續輸入三個「-」減號,再按下「回車」就能生成底線。還可以連續輸入三個「-」、「~」、「#」、「*」、「=」再回車,大家可以試試。

09

給帶括弧內容加樣式

在文件中有許多帶括弧的標題,我們想將這些標題樣式修改一下,可以透過「尋找和替換」功能幫助我們來完成。

10

輸入偏旁尋找生僻字

生僻字不認識,怎麽錄入?有些生僻字,我們可以先輸入它的偏旁,然後選中偏旁,進入「插入」-「符號」-「符號」-「其他符號」,子集設為「CJK 統一漢字」,此時,我們可以在這裏找到與我們輸入的偏旁相關的漢字,找到後,選擇插入。

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