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幹貨!工作中必會的108個Word技巧!

2024-02-04辦公

01

幾乎每個人都用過Word,並且相當一部份人對Word的使用都自信滿滿,覺得自己「會用」。

想想,你一定也在自己的簡歷上面寫著「精通Word」吧!

但奇怪的是,如果有人讓他們:

快速合並 N 個文件

批次刪除網路下載資料中空行

批次把底線文字設為填空

快速把文字轉成表格

……

卻有一大部份「精通Word」的人搞不定。

02

前幾天,天天加班的表哥突然跟我說:

「試用期還未滿,我就快被公司辭退了......」

我問他怎麽回事?

原來,上司給表哥發來了10份Word文件,讓他將其合並為一個文件,10分鐘就要。

不曾想,就因為這事竟讓入職時簡歷寫了「精通Word」的他「漏了餡」。

誰知,上司發來的5個文件總共有上百頁內容,表哥一頁頁地復制貼上,硬是加班加點做了半個小時,才「龜速」完成。

我一聽就明白了,如果我是那位上司,我也會叫他不要來。

精通Word和不會Word的人,效率完全不一樣。同樣合並N個文件,不會的人需要半天,花很大力氣才搞定。而真正精通Word的人,分分鐘就搞定了。

精通Word的人合並N個文件

不到一分鐘。要知道,這可是表哥半小時的工作量。

03

當看著別人熟練地使用Word輕松搞定工作,得到同事和老板的欣賞,你一定也非常心動。

但是自學 Word ,許多人覺得是一件無聊又痛苦的事情。

當瀏覽某百科,把一個Word教程從頭看到尾,越看越糊塗時;

當你遇到問題,不好意思問同事,又百度不到解決方法時;

當你被領導催促,文件格式錯亂,又無從下手時... ...

是不是無比迫切希望有個人能手把手的幫幫自己?

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