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這樣標記銷售排名,效果還不錯

2024-04-27辦公

小夥伴們好啊,今天咱們一起學習一個條件格式的使用技巧, 先看效果:

圖中是某公司的銷售業績表,透過調整右側的名次,就可以使對應的數據前面加上一個紅叉。

設定過程其實很簡單:

步驟1 插入控制項

在【開發工具】索引標籤下,插入數值調節鈕。

右鍵單擊控制項→設定控制項格式

設定完成後,單擊調節鈕,就可以調整F2單元格的數值了。

找不到【開發工具】的小夥伴,可以百度一下哦

步驟2 設定條件格式

選中C2:C14單元格區域,設定條件格式,格式樣式為圖示集。

圖示樣式為三個圓圈。

步驟3 設定條件格式規則

按下圖步驟,分別設定圖示顯示規則。

使用的公式為:

=SMALL($C$2:$C$14,$F$2)

用SMALL函式計算出數據區域的第k個最小值,其中的k由F2單元格中的數值指定。

如果單元格中的數值大於SMALL函式的計算結果,單元格中不顯示圖示。

如果單元格中的數值小於等於SMALL函式的計算結果並且大於0,就顯示成紅色的叉號。

如果單元格中的數值小於0,同樣不顯示圖示。

經過簡單的三個步驟,條件格式設定完成。

只要單擊調節鈕,F2單元格中的數值就發生變化,這樣相當於改變了SMALL函式的第二參數,SMALL函式的結果變化了,最終單元格中的圖示也隨之發生變化。

今天咱們的內容就是這些,祝各位小夥伴一天好心情!

今天的練手檔:

https://pan.baidu.com/s/1tctZxUrqtVhQYYjo24Y1Yw

圖文制作:祝洪忠