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你會做「進度條」嗎?

2024-05-31辦公

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你好,我是小智。

用Excel做進度條,可以使數據以更直觀美觀的方式展現出來。

今天,我教大家做一個特別厲害的進度條,讓你做的表格在開會時大放異彩。

下面,和我一起來學習吧~

1.

首先用公式計算出進度百分比,我們使用IFERROR函式:

=IFERROR(C4/B4,"")

進度條有數據超過了100%,可以把 超過100%的數位用公式列在F列,不超出的用NA函式返回錯誤值。

使用公式:=IF(D4>1,C4,NA())

2.

接下來我們選取A、B、C、E數據區域插入條形圖。

演示如下:

3.

兩個實際累計系列改為次座標軸,然後把Y軸數據設定為逆序類別,演示如下:

調整數據條,把預算數據條加粗,然後把實際累計的系列重疊設定為100%,

演示如下:

4.

選取兩個X軸, 固定最大值 。然後刪除座標軸和格線,演示如下:

5.

設定不同的填充色,自行選擇。

6.

添加數據標簽並 顯示百分比 ,然後將背景色設定為無。

7.

最後一步,把圖示放在上部,隱藏D列數據,然後調整圖表的大小。

這樣就完成了,怎麽樣,是不是很簡單呢?

大家也可以以自己的方式去對進度條進行最佳化哦~。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

office研習社,每天陪你學習一點點,進步一點點。

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咱們下期再見!^_^

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作者:細姐,Excel效率達人,用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源:office研習社(ID:office_360)關註我,提高工作效率早下班。