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這幾個冷門的Word技巧,真好用

2024-03-10辦公


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你好,我是小智。

對於office,有人這麽說:

剛畢業,誇自己精通office; 工作兩年,說自己能熟練使用office; 工作五年以上,只敢說自己了解office。

只有你對office了解越深,才會越明白office的功能有多強大。

作為在校學生,要用Word進行論文排版,用Excel篩選報名表單,用PPT做社團納新宣講,經常要用到office軟體;

作為職場新人,要用Word送出計畫報告書,用Excel進行數據分析,用PPT進行活動宣講,office軟體更是每天都要用到。

分享幾個冷門卻好用的技巧,一起來看看吧。

1、如何檢視Word字型格式

首先選中文本,之後點選 「開始」 —— 「樣式」 —— 「樣式檢測器」 —— 「顯示格式」 ,另外也可以使用快捷鍵 「Shift+F1」 檢視。

2、如何一鍵清除作者資訊

點選 「檔」 —— 「檢查文件」 ,勾選文件內容和個人資訊,之後點選檢查,檢查之後點選刪除即可。

3、Word裏怎麽輸入帶方塊的數位?

首先開啟帶圈字元,選擇圈號為方框,之後輸入數位確定即可,如果想要修改為其他的數位,可以選中文本,按 「Shift+F9」 切換域程式碼,輸入想要的數位,再次按 「Shift+F9」 切換即可。

PS:如果方框太小,可以在切換域程式碼時,調整方框的字型大小。

4、分頁符怎麽刪除

首先點選 「開始」 —— 「段落」 —— 「顯示/隱藏編輯標記(快捷鍵:Ctrl+Shift+8)」 ,顯示分頁符,然後選中分頁符按 「Delete鍵」 即可。

PS:如果遇到存在大量的分頁符,可以借用尋找和替換功能。

在尋找文字域中輸入程式碼: ^m(代表分頁符) ,在替換為中不輸入內容,點選全部替換即可。

怎麽樣,這幾個小技巧,你知道幾個呢?若有什麽問題,歡迎在下方留言。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

office研習社,每天陪你學習一點點,進步一點點。

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咱們下期再見!^_^

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