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不是我吹,這才是最快的Excel拆分工具

2024-04-12辦公

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朋友(無中生友)給我發來一個表格,問如何把數據按類別拆分開來。

看到這些數位、文字、單位、各種符號組合的圖表,無從下手啊。。

我們都是Excel小白,先拋開公式、Power Query不談,回歸最簡單的「Ctrl+E」快捷鍵。

用它來操作,一樣可以做到快準狠~

這個很好辨識,輸入第一個品牌名稱按「Ctrl+E」即可完成填充。

同樣的,輸入第一個商品編碼,按「Ctrl+E」。

輸入第一個單位後按「Ctrl+E」。

輸入第一個商品價格「8塊」,按「Ctrl+E」後把他們移到空白處,輸入數值「8」後再按一次「Ctrl+E」。

在第一行輸入種類「Ctrl+E」填充,會出現辨識錯誤的情況,把後面的數值也一並填充進來了。

數值辨識不清楚,那我們換個方向辨識文字,換一行進行填充。

像這樣兩種操作都無法辨識的,如何處理呢?

先把商品種類和規格一起提取出來。

接著選中區域,按「Ctrl+H」開啟替換視窗,把左括弧替換為「0000mm」,點選全部替換。

按「Ctrl+E」將後半部份,也就是商品規格提取出來。

再反向操作,將「0000mm」替換為左括弧,所有拆分就都完成啦

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

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咱們下期再見!^_^

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©作者:細姐,Excel效率達人,用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源:office研習社(ID:office_360)關註我,提高工作效率早下班。