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處理
Word
檔,別人只用了一分鐘,而你卻用了半個小時!
今天帶大家看一下,你和職場老油條中間差了什麽。
學會這些技能,你也可以從小白質變為大神~
小白
等我敲空格把整個文件內容都對齊就到下班時間了~
大神
選中需要對齊的文本,用滑鼠對準標尺上指定文字位置。
定位到需要對齊的文本前,依次按下【Tab】鍵。
小白
沒有什麽是空格解決不了的,如果有那就再敲一下!
大神
選中需要縮排的內容,滑鼠右鍵-點選「段落」;
彈出視窗後把「縮排值」改為2。
小白
看好了,我只演示一遍,按住滑鼠左鍵,拖ooooo...到底部...
大神
如果是只刪除一兩段的話, 按「Ctrl+Shift+下方向鍵」,選中刪除即可。
如果後面的部份需要全部刪除,按「C trl+Shift+End」一秒選中~
小白
這題我會!按「Enter」至超出頁面就能新建一頁~
大神
對了,但沒完全對,按「Ctrl+Enter」就能新建空白頁。
小白
只要三步,一氣呵成~
點選「檔」-「新建」-「空白文件」。
大神
按「Ctrl+N」快速新建空白文件。
小白
刪除空白行這個過程按「Delete」鍵其實很解壓有沒有,但是超過一定數量之後,你的心態就會發生億點點變化了~
大神
按「Ctrl+H」開啟「尋找和替換視窗」。
在「尋找內容」中選擇特殊格式「段落標記」,註意選擇兩次。
然後在「替換為」中選擇一次「段落標記」。
最後點選兩次「全部替換」。
小白
選不中啊!!!
然後發起了一個提問:
大神
人在美國剛下飛機,謝邀。
1)雙擊頁首處,點選格式清除:
2)使用快捷鍵「Ctrl+Shift+N」
以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~
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咱們下期再見!^_^
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©作者:小智,office研習社主編。來源:office研習社(ID:office_360)每天陪你學習一點點,進步一點點。