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每天用用透視表,皮膚好不顯老

2024-06-08辦公

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你好,我是小智。

你們使用Excel的時候會經常用數據透視表嗎?

不會還在用著既復雜又不美觀的普通表格吧。

熟練使用數據透視表,可以極大提高數據分析效率,而且數據透視表操作簡單,對於小白簡直不要太友好。

今天,小智就給大家帶來幾個數據透視表的用法。

1、按年月日快速匯總數據

我們可以使用數據透視表的組合功能,將年月日標簽都組合起來。

右鍵標簽,點選組合,選擇需要組合的欄位。

演示如下:

2、得到收入渠道的占比和排名

我們的收入資金渠道可能會有很多,要統計每個渠道在總收入裏的占比和排名,也可以使用數據透視表輕松完成。

步驟如下:

【值】 裏添加兩個欄位,這兩個欄位的顯示方式分別為 【降序排列】 【總計的百分比】 ,然後修改求和項的名稱就可以了。

3、在多行多列表裏提取不重復姓名

在值班表裏,怎麽去掉重復的姓名,提取不重復的姓名呢?

我們可以使用這個方法:

依次按下 Alt D P鍵,選擇 【多重合並計算數據區域】 ,點選下一步,選擇 【建立單頁欄位】 ,點選下一步。

在數據透視表欄位列表中,將除了「值」以外的欄位都拖出去,然後將「值」拖動到行區域就可以了。

4、使用切片器工具靈活篩選

如果你們使用的Excel是2010版本及以上的話,一定要使用這個切片器工具,不然就虧大了。

切片器使用簡單功能強大,可以使篩選變得非常直觀,堪稱最強篩選器。

演示如下:

5、數據透視表的複制

數據透視表的複制也很簡單,只需要使用 【Ctrl+C】 + 【Ctrl+V】 就能完成復制貼上。

貼上完成後調整一下欄位,就可以得到兩個欄位不同的數據透視表了。

6、用切片器制作動態圖表

我們的切片器還可以控制數據透視表制成的圖表,變成非常酷炫的動態圖表。

就憑這個,大家一定要學會使用數據透視表。

演示如下:

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

office研習社,每天陪你學習一點點,進步一點點。

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咱們下期再見!^_^

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©作者:細姐,Excel效率達人,用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源:office研習社(ID:office_360)關註我,提高工作效率早下班。