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你好,我是小智。
你們使用Excel的時候會經常用數據透視表嗎?
不會還在用著既復雜又不美觀的普通表格吧。
熟練使用數據透視表,可以極大提高數據分析效率,而且數據透視表操作簡單,對於小白簡直不要太友好。
今天,小智就給大家帶來幾個數據透視表的用法。
1、按年月日快速匯總數據
我們可以使用數據透視表的組合功能,將年月日標簽都組合起來。
右鍵標簽,點選組合,選擇需要組合的欄位。
演示如下:
2、得到收入渠道的占比和排名
我們的收入資金渠道可能會有很多,要統計每個渠道在總收入裏的占比和排名,也可以使用數據透視表輕松完成。
步驟如下:
在
【值】
裏添加兩個欄位,這兩個欄位的顯示方式分別為
【降序排列】
和
【總計的百分比】
,然後修改求和項的名稱就可以了。
3、在多行多列表裏提取不重復姓名
在值班表裏,怎麽去掉重復的姓名,提取不重復的姓名呢?
我們可以使用這個方法:
依次按下 Alt D P鍵,選擇 【多重合並計算數據區域】 ,點選下一步,選擇 【建立單頁欄位】 ,點選下一步。
在數據透視表欄位列表中,將除了「值」以外的欄位都拖出去,然後將「值」拖動到行區域就可以了。
4、使用切片器工具靈活篩選
如果你們使用的Excel是2010版本及以上的話,一定要使用這個切片器工具,不然就虧大了。
切片器使用簡單功能強大,可以使篩選變得非常直觀,堪稱最強篩選器。
演示如下:
5、數據透視表的複制
數據透視表的複制也很簡單,只需要使用
【Ctrl+C】
+
【Ctrl+V】
就能完成復制貼上。
貼上完成後調整一下欄位,就可以得到兩個欄位不同的數據透視表了。
6、用切片器制作動態圖表
我們的切片器還可以控制數據透視表制成的圖表,變成非常酷炫的動態圖表。
就憑這個,大家一定要學會使用數據透視表。
演示如下:
以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~
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咱們下期再見!^_^
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©作者:細姐,Excel效率達人,用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源:office研習社(ID:office_360)關註我,提高工作效率早下班。