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會計憑證附件常見錯誤及規範思路大全~歸納詳盡!

2024-04-28辦公

在會計基礎工作中,即使是最細微的問題,如果因為我們不足夠重視,最終也有可能成為財務核算的大問題。

下面跟著小編一起看看吧!

01

費用類不規範點

規範附件明細

01.辦公用品費

購買辦公用品只有發票,沒有其他單據;

批次購買辦公用品,沒有采購入庫和各部門領用單。

經審批的請購單、發票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。

02.差旅費

只有差旅費報銷單沒有行程單等記錄。

出差工作計劃書(出差行程單)、發票、差旅報銷單、銀行回單等相關資料。

03.車輛修理費/汽油費

只有修理費/汽油費發票,企業沒有車輛。

經審批的汽車修理清單、發票、支出憑單、銀行回單等相關資料。

04.稅款繳納

只有銀行回單,未有申報表或稅收繳款書。

納稅申報表主表或網上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關資料。

05.勞保用品

批次購買勞保用品,沒有采購入庫和各部門領用單;

各部門領用勞保用品未有部門領用單或者單據部門不全。

經審批的請購單、發票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。

06.廣告費

只有發票和合約,未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。

經審批的合約、發票、相關的照片、支出憑單等相關資料。

07.會務費

只有會議費發票,未有會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。

經審批會議預算、合約、會議結算清單、發票、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單等相關資料。

08.運費/快遞費

快遞費月結沒有與快遞/物流公司簽署合約;

月結單沒有核對記錄及內部審批記錄。

委托運輸協定、運費結算單、發票、支出憑單等相關資料。

02

供應鏈類常見不規範點

規範附件、原料采購

01.預付款

預付款只付銀行回單,未後附合約。

采購合約、采購付款單等相關資料。

02.預付款核銷

未後附相關單據。

采購合約、原材料采購入庫單、收貨報告單、發票、采購付款單等相關資料。

03.貨到付款

未後附采購合約、原材料采購入庫單、收貨報告單。

以供應商的送貨單為入庫單,未有企業自己的入庫單。

采購合約、原材料采購入庫單、收貨報告單、發票、采購付款單等相關資料。

04.采購入庫

以供應商的送貨單為入庫單,未有企業自己的入庫單。

退料單單據未齊全。

采購入庫單、采購收貨報告單等相關資料。

03

產品生產

01.生產領用

原材料領用單,單據上的資訊要素不齊全,不便於會計和稅務核算所用。【生產耗用表】、原材料領用單。

02.產品入庫結轉

產品入庫單,單據上的資訊要素不齊全,不便於會計和稅務核算所用。【生產成本表】、產品入庫單。

04

產品銷售

銷售收入確認/銷售成本結轉

銷售收入確認和結轉成本附件只有發票,沒有其他單據作為附件。

發票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結轉等相關資料。

05

產品研發

01 .研發領料單研發領料單 ,相關單據要素不齊全。比如未有具體研發部門及研發計畫。

研發領料單、研發采購合約,采購入庫單,領用單。

02.研發費用分攤

附件所附研發費用分攤明細表,研發費用分攤依據不明確,標準不統一。

研發費用分攤表、研發費用分攤依據等資料。

06

資產類常見不規範點

規範附件、固定資產及低值易耗

01.資產購買

只有固定資產發票,沒有其他單據;

沒有固定資產部門領用單,無法確定具體使用部門和日期。

經審批的請購單、合約、發票、入庫單/驗收單、資產照片、支出憑單等相關資料。

02.資產修理

只有修理發票,沒有修理固定資產其他單據。

經審批的單據、修理報告單、發票、支出憑單等相關資料。

03.資產清理或盈虧處理

固定資產清理和盤虧單據上相關資訊處理不完全,不能為會計核算提供相關齊全要素。

經審批的簽呈、溢缺明細表等相關資料。

04.固定資產折舊的計提

采用系統的,未將系統每月固定資產折舊打印出來作為附件。

固定資產折舊計提表等相關資料。

05.低值易耗品

只有采購低值易耗品發票,未有相關的入庫及部門領用單據。

經審批的請購單(簽呈)、合約、發票、入庫單、支出憑單等相關資料。

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源: 北京朝陽稅務微信、中國會計視野論壇、貓叔說稅