當前位置: 妍妍網 > 辦公

90%人不知道,Word中還有生成文件這功能!

2024-03-26辦公

前幾天,有教大家如何將多個 Word 文件合並成一個文件,有許多朋友就問了,那如何反向操作,將一個文件拆分生成多個文件?今天,就這一問題給大家詳細的講一下方法,可能有許多人還從來沒用過!

準備工作

這是我準備要拆分生成的文件,裏面有四首詩,我將每首詩生成一個單獨的Word文件。

生成多個文件

1、開啟文件後進入「檢視」-「檢視」-「大綱」,進入大綱試圖。

2、選擇第一個標題,進入「開始」-「編輯」-「選擇」-「選定所有格式類似的文件」,這裏主要是選擇所有相同格式的標題。然後回到「大綱顯示」中,在「大綱工具」中的「正文文本」選擇為「1級」。

3、點選每個標題前面的+加號,選擇需要拆分的內容,進入「主控文件」-「顯示文件」-「主控文件」-「建立」;後面的依次操作!

4、最後,我們將文件另存為一下,現在我們就已經拆分完成。

最終拆分的文件。

相關技巧