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Excel數據去重,竟然這麽簡單?從入門到精通的終極指南!

2024-05-20寵物

我是【桃大喵學習記】,歡迎大家關註喲~,每天為你分享職場辦公軟體使用技巧幹貨!

最近,好多小夥伴都在問「Excel數據去重」的方法,其實這方面的教程已經分享很多次了。但今天,我就來個大總結,把各種使用場景都打包成一篇超詳細的教程!篇幅有點長,所以建議大家先收藏起來,以後隨時翻看!

數據去重必學函式UNIQUE函式介紹

功能: UNIQUE函式可以去除重復值保留唯一值

語法: =UNIQUE(陣列,[按列],[僅出現一次])

第1參數:陣列就是返回唯一值的陣列數據區域;

第2參數:按列是可選參數,指定比較的方式,設定為TRUE將比較列並返回唯一值,設定為FALSE (或省略) 將比較行並返回唯一值;

第3參數:[僅出現一次]可選參數,一般直接省略即可。

備註:FILTER函式需更新至WPS Office最新版本使用

基本用法:

如下圖所示,左側是名單資訊,我們需要去掉裏面的重復值。

在目標單元格中輸入公式:

=UNIQUE(A1:A8)

然後點選回車,即可

解讀:

公式中A1:A8就是要去重的數據區域;省略了第二參數預設按行去重並返回唯一值;省略的三參數預設是FALSE返回唯一選項。

當然如果是去重數據是按行橫向排列的話,就必須把第二參數設定為TRUE,就是按列去重。

在目標單元格中輸入公式:

=UNIQUE(B2:I2,TRUE)

高級用法一:計數不重復人數

在目標單元格中輸入公式:

=COUNTA(UNIQUE(A2:A8))

然後點選回車即可

當然如果想計算重復的人數,可以使用姓名總數減去唯一值的個數即可

公式:=COUNTA(A2:A8)-COUNTA(UNIQUE(A2:A8))

高級用法二:動態提取不重復數據

如下圖所示,這是一份參會名單,並且參會人員有可能隨時添加新的人員資訊,我們需要即時提取不重復數據以便於後期進行數據統計。

下面直接上幹貨,在目標單元格中輸入公式:

=DROP(UNIQUE(A:A),-1,0)

然後點選回車即可,如果參會名單變動,提取的不重復數據也會自動更新。

解讀:

①上面公式使用DROP函式和UNIQUE函陣列合,主要是為了實作根據參會人員變動,達到動態提取不重復數據的效果。

②首先使用UNIQUE(A:A)函式提取A列參會人員名稱中不重復的數據,因為選擇的是這列數據,使用UNIQUE函式後會在結果下方多出一個數位0。出現這種情況的原因是UNIQUE函式在對A列最底部的空白單元格去重時,會默顯示數位0。

③最後再使用DROP函式去掉去重數據的最後一行數據0,第2參數-1就是從下往上刪除一行;第3個參數為0,表示刪除0列,這樣就最終得到我們想要的去重的結果了。

高級用法三:按條件提取不重復數據

如下圖所示,這是一個假期值班表格,我們需要根據所屬「門店」這個條件,篩選出不重復的「值班經理」名單。

在目標單元格中輸入公式:

=UNIQUE(FILTER(B2:B9,A2:A9=E2,"無數據"))

然後點選回車即可

解讀:

1、公式中首先透過FILTER函式,按條件篩選出指定門店的值班經理名單,然後再透過UNIQUE函式提取出不重復的名單數據即可。

2、上面例項中是按單個條件提取不重復數據,我們也可以進行多條件提取不重復數據,只需正確設定FILTER函式第2個參數即可

①如果需要多個條件同時滿足,就用*把多個條件連線

條件1*條件2*條件N

例如:(A2:A9=E2)*(C2:C9=D2)

②如果需要多個條件滿足任意一個,就用+把多個條件連線

條件1+條件2+條件N

例如:(A2:A9=E2)+(C2:C9=D2)

高級用法四:實作中國式排名

首先介紹一下什麽是中國式排名呢?

舉個例子比如說公司一共有10名員工進行成績考核,如果9個人考核成績都是90分,你是89分,按照國際慣用的排名法則:9 個人考核成績並列第一,你第10名;但是,如果按中國式排名:9 個人考核成績並列第一,你第2名。所以中國式排名就不能直接RANK函式,RANK函式只適用於美式排名,不適用於中國式排名。

如下圖所示,這是一年級學生成績,我們需要對學生成績進行中國式排名,我們可以看到趙金龍、孫二娘都是98分,並列第2名,後面的張飛92是第3名。

巧用MATCH+UNIQUE函陣列合進行中國式排名(重復數據只占一個排序號)

方法:

第一步、

開始中國式排名前,首先要對C列「成績」數據進行降序排列,按成績從高往低排列,如下圖所示

第二步、

然後在D2單元格中輸入輸入公式:

=MATCH(C2,UNIQUE(C$2:C$14),0)

然後點選回車,下拉填充數據即可

解讀:

①在進行排名之前先對成績進行從高往低降序排列,這樣最高分就在最上面

②公式中UNIQUE(C$2:C$14)透過去重函式,把重復的成績去掉。需要主要是時選擇C2:C14後需要按兩次F4鍵(鎖行不鎖列,當然可以進行完全參照按一次F4鍵)

③在透過MATCH尋找每個成績在UNIQUE(C$2:C$14)中的行號,也就是排序編號。如果成績相同它們就占用同一個排序編號。

高級用法五:對多行多列數據去重

如下圖所示,這是一個參會姓名名單,是多行多列數據,我們需要去掉重復數據

在目標單元格中輸入公式:

=UNIQUE(TOCOL(A2:C6,3))

然後點選回車即可

解讀:

①使用UNIQUE函式只能對單列或者單行數據進行去重處理,無法對多列多行數據進行去重。

②公式中先使用TOCOL(A2:C6,3)把數據區域轉換成一列數據,第2參數設定成3是忽略空格和錯誤值,然後再透過UNIQUE函式對數據進行去重處理。這樣就可以就輕松實作了對多行多列數據去重。

③TOCOL函式介紹

功能:將二維陣列轉化成一列數據

語法:=TOCOL(陣列,[忽略特殊值],[透過列掃描])

第1參數:陣列就是要轉化成一列顯示的數據

第2參數:忽略特殊值

如果輸入0:不忽略特殊值

輸入1:忽略空白單元格

輸入2:忽略錯誤值

輸入3:忽略空白單元格和錯誤值

第3參數:透過列掃描,FALSE,按行,TRUE按列,如果省略預設按行

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