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Excel中HLOOKUP函式隱藏的大招,超多人竟然還不知道!

2024-04-25寵物

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今天跟大家分享的是Excel中HLOOKUP函式的使用方法,這個函式主要是橫向查詢數據。我們平時使用的很多查詢函式比如說VLOOKUP函式、XLOOKUP函式、FILTER函式等一般都是按列縱向尋找的,HLOOKUP是按行橫向尋找,在有些辦公場景下簡直就是數據查詢的一把利器。

HLOOKUP函式介紹

功能: 橫向尋找數據

語法: =HLOOKUP(尋找值,要尋找的區域,返回數據在尋找區域的第幾行,模糊匹配/精確匹配)

解讀:

第1參數:尋找值就是要尋找的值數值、參照或文本字串;

第2參數:尋找的區域就是要尋找的區域數據表區域;

第3參數:就是返回數據在區域的匹配值的行序號,就是返回值在尋找區域的第幾行,必須是正數;

第4參數:模糊匹配/精確匹配為一邏輯值,如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,如是FALSE,則返回精確匹配值。

一、HLOOKUP函式基本用法

如下圖所示,我們根據上面表格第一行中的姓名,尋找對應的第二行銷售業績。

在目標單元格中輸入公式:

=HLOOKUP(B7,B1:I3,2,FALSE)

然後點選回車即可

解讀:

第1參數:B7為尋找值;

第2參數:B1:I3,為查詢區域;

第3參數:2 為返回值的行號,因為要查詢的銷售業績在第2行,所以第三參數為2;

第4參數:FALSE,表示是精準匹配

二、HLOOKUP高級套用:返回指定多行數據

如下圖所示,我們這次是根據表格第一行中的姓名,尋找對應的業績、基本薪資數據,並且返回的行是打亂順序指定的2行

在目標單元格中輸入公式:

=HLOOKUP($A$7,$B$1:$I$4,MATCH(B6,$A$1:$A$4,0),FALSE)

然後點選回車,向右填充數據即可

解讀:

第1參數:$A$7是尋找值,因為需要向右填充所以完全釘選,就是選擇參照按一次F4鍵,因為是向右填充,所以也可以鎖列不鎖行,就是選擇參數後按3次F4鍵把參數改成$A7;

第2參數:$B$1:$I$4就是查詢區域,同樣因為需要向右填充所以完全釘選,就是選擇參照按一次F4鍵;

第3參數:MATCH(B6,$A$1:$A$4,0) 使用MATCH函式找到對應的返回值所在行號,這樣就返回指定多行的數據了;

第4參數:FALSE,表示是精準匹配。

三、HLOOKUP高級套用:制作動態圖表

如下圖所示,我們根據左側數據,按照季度制作出動態銷售數據圖片

步驟:

第1步、 首先根據季度尋找出每個員工的銷售業績,在目標單元格中輸入公式:

=HLOOKUP(F1,B1:D9,ROW(A2:A9),FALSE)

然後點選回車即可,這樣就獲取的每個員工指定季度的銷售業績了。

解讀:

第1參數:F1尋找值

第2參數:B1:D9為查詢區域;

第3參數:ROW(A2:A9)就是返回左側姓名中每個行號;

第4參數:FALSE,表示是精準匹配。

第2步 、先選擇左側姓名這列數據,然後長按【Ctrl】鍵,再選擇右側查詢結果列數據→最後按快捷組合鍵【Alt+F1】即可快速插入圖表。

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