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Excel這2個日期處理常式,太好用了,實用才是硬道理!

2024-03-11寵物

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在日常工作中,有時我們需要解決Excel表格中與日期相關的問題,今天就跟大家分享WPS中2個非常經典的日期處理常式EDATEF和DATEDIF,簡直太好用了,實用才是硬道理!

一、EDATE函式

EDATE函式介紹:

功能: 返回表示某個日期的序列號,該日期與指定日期 (start_date) 相隔(之前或之後)指示的月份數。

語法: =EDATE(開始日期,月數)

第一參數是一個日期值,代表開始日期;

第二參數是之前或之後的月份數。月數為正值將生成未來日期;為負值將生成過去日期。

套用例項:批次計算男女退休日期

如下圖所示,這一個員工資訊表,我們根據出生日期計算每個人退休日期(備註:男60歲退休,女55歲退休)

在目標單元格中輸入公式:

=EDATE(C3,IF(B3="男",60,55)*12)

然後點選回車,下拉填充數據即可

解讀:

①公式中首先透過IF(B3="男",60,55)*12判斷根據不同性別返回不同的月數,如果是男返回60,否則返回55,最後再乘以12就是對應的退休月份數。

②然後利用EDATE函式把出生日期作為開始日期,把退休年齡轉換成月份做為第二參數,這樣就能計算出退休的日期。

二、DATEDIF函式

DATEDIF函式介紹:

功能: DATEDIF函式,主要用於計算兩個日期之間的天數、月數或年數。其返回的值是兩個日期之間的年\月\日間隔數。

語法: =DATEDIF(開始日期,終止日期,比較單位)

第一參數開始日期:為一個日期,它代表時間段內的第一個日期或起始日期;

第二參數終止日期:為一個日期,它代表時間段內的最後一個日期或結束日期;

第三參數比較單位:為所需資訊的返回型別。

套用例項:計算工齡,根據工齡計算工齡薪資

日常工作中,我們經常需要根據工齡來計算工齡薪資。如下圖所示,根據員工入職日期,每滿一年增加200元的工齡薪資。

在目標單元格中輸入公式:

=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")*$F$2

然後點選回車,下拉填充數據。

解讀:

①公式中以出生日期為開始日期,第二個參數透過TODAY()函式當前的日期,因為不管什麽時候使用表格數據,「終止日期」都是最新的,年齡也是最新的。

②第三參數按年"Y",就是返回整年,年齡的表述上我們習慣於用年份。

③最後再乘以每年的工齡薪資數即可,工齡薪資數需要鎖行鎖列

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