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Excel智慧考勤表,太實用了,一個表格可以用到退休!

2024-04-01寵物

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日常工作中,不知道有多少新手小夥伴每月都要被制作員工考勤表給折磨。今天就跟大家分享一個Excel智慧考勤表制作方法,考勤表可以自動辨識當月天數,周末自動填充顏色,並且考勤表的表頭可以自動更新。簡直是太實用了,一個表格可以用到退休!( 文末有Excel智慧考勤表下載方式,有需要的小夥伴可以直接下載

智慧考勤表制作步驟:

第一步、基礎智慧考勤表制作

1、先新建一個工作表,在第二行A2單元格輸入「年份」,在第三行A3單元格輸入「月份」,然後隔一行在第五行A5單元格輸入「日期」,第六行A6單元格輸入「星期」如下圖所示

2、在年份、月份後面單元格分別填寫年份為2024,月份為3;接著在在日期後面的單元格中輸入公式:

=DATE($B$2,$B$3,1)

然後點選回車即可

解讀:

公式中用DATE函式來構建指定年份和月份的1號日期。

3、在剛才獲取的日期後面一個單元輸入公式:

=IFERROR(IF(MONTH(B5+1)=$B$3,B5+1,""),"")

點選回車,然後向右拖動填充數據31天位置

解讀:

公式的MONTH(B5+1)就是提取1號後面日期的月份;如果屬於當前月份就返回日期,否則返回空。最外面的IFERROR函式就是判斷如果有錯誤值就返回空,因為2月份有時只有28天,那麽30和31天單元格就會返回錯誤值,用這個函式判斷後就可以返回空值了。

當然我們會發現生成日期都是一串數位,這是因為單元格格式問題,改成日期格式即可。透過點選組合鍵【Ctrl+1】調出「單元格格式」視窗,在自訂選項下把【型別】改成d,就是日期格式只顯示天,如下圖所示

4、在星期後面的單元格輸入=B5,就是等於上面的日期,然後往右拖動填充數據。最後選中所有星期數據, 透過 點選組合鍵【Ctrl+1】調出「單元格格式」視窗, 在自訂選項下把【型別】改成aaa,然後把日期格式轉化成星期格式,如下圖所示

5、然後我們在下方添加上員工名稱資訊,然後適當美化一表格,基礎的考勤表格已經完成了,如下圖所示

第二步、周末自動填充顏色

首先選擇數據區域→點選【開始】-【條件格式】-【新建規則】,在彈出的新建規則對話方塊中選中【使用公式確定要設定格式的單元格】將公式設定為

=WEEKDAY(B$6,2)>5,然後【格式】-圖案選中背景顏色,如下圖所示

解讀:

WEEKDAY函式就是獲取日期對應的星期數,周一到周天對應的星期數分別是1-7,大於5就是星期數需要大於5,也就是周六周天符號條件。

第三步、為考勤表表頭設定自動更新

面兩步我們都沒有添加表頭,我們可以為考勤表添加自動更新的表格。

1、首先在A1中輸入公式:

=B2&"年"&B3&"月"&"考勤表"

解讀:

B2就是我們手動輸入的年份,B3就是我們手動輸入的月份

2、合並表頭單元格,設定表頭字型大小和格式即可,如下圖所示

以上就是今天跟大家分享的用Excel制作的智慧考勤表, 如果想直接獲取樣版,請回復關鍵詞「自動考勤表樣版」,獲取下載地址。

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